《晨旺excel财务系统下载地址及使用说明 2.docx

晨旺excel财务系统（晨旺财务软件excel版）使用说明目 录一、软件功能及下载地址21、软件22、下载地址2二、本说明文件用到的词语定义23、软件24、软件标签25、Excel文件36、工作表3三、软件运行环境、打开方法3四、新建账套41、当前账套数据42、新建账套4五、科目设置51、科目设置工作表52、增加明细科目53、增加一级科目54、录入期初余额6六、凭证功能61、录入凭证62、修改凭证63、删除凭证64、打印预览凭证6七、明细账功能71、说明72、明细账的期间选择83、无其他8八、报表功能81、报表查看82、报表公式设置83、注意事项9九、年末处理9软件功能及下载地址软件本软件可以实现：（1）设置科目、（2）录入凭证、（3）生成任意期间（年月）的科目余额表、科目汇总表、资产负债表、利润表。（4）资产负债表、利润表可按新准则和原会计制度两种报表格式任意选择。（5）查看任意期间的明细账。（6）月末不需要结转损益，报表自动按结转后的。（7）不需要每年末新建账套，可以连续使用，凭证接着输入就行。各种明细账报表按期间任意跨年度查询可以。下载地址/9000052.asp/9000052.asp本说明文件用到的词语定义 为保证理解的一致性，本说明文件提到的以下词语特指如下：软件本系统由两个部分组成（分别是excel文件和和晨旺财务软件exe文件），软件指以下图示文件：（软件名称不可修改）软件标签指软件中的几个主要分类：（凭证、账簿、报表、设置、关于），图示如下：Excel文件指储存财务数据的excel文件，图示如下：（文件名可以自行修改）工作表指excel文件内的各工作表，图示如下：软件运行环境、打开方法必须用office excel程序打开 excel 数据文件，不可以使用wps 或 电脑自带的免费体验版。打开excel文件时必须启用宏。Office2010版提示如下，点击启用。其他版本可以百度搜索下。Excel文件是2010版本，低版本的程序可能打不开，将本excel文件复制到其他电脑转存为2003版本就可以打开了。本财务系统打开方式为，先打开excel文件，再点击文件中的凭证工作表中的按钮，打开关联的晨旺财务软件excel版。新建账套当前账套数据当前账套自带数据为示例数据。公供演示软件功能用，可以删除。2、新建账套新建账套方法：新建账套后会删除excel文件中的原有财务数据（包括凭证表和科目设置表），同时新增空白的凭证表和带预设科目的科目设置表。新建账套后的科目具体设置工作见下条。科目设置科目设置工作表所有与科目设置有关的工作与在科目设置工作表完成，此工作表可能为隐藏状态，在点击软件的设置标签时，此工作表自动转为显示状态，可供用户编辑。此工作表及凭证表工作表 （还有其他报表、明细账等工作表）均不可增减列，但可以增减行。增加明细科目在预设科目中有一级科目的情况下，可以直接在原科目下插入行增加明细科目，输入对应的科目信息（不建议从其他文件中一次性复制全部科目粘贴到科目设置表，因为此表中的一级科目已经指定的对应的报表项目，报表可以自动取数，不需要再修改）已有二级科目但需要修改名称的，直接修改就行。科目设置表如下：增加一级科目一级科目基本上已经很全了，需要增加的直接在表中插入行写入科目信息即可。报表公式也需要设置。 新增一级科目的各项信息要填全。录入期初余额在需要录入凭证的最早期间的期初如果科目有余额，需要将各科目余额录入：凭证功能录入凭证直接在初始化后的凭证表中录入，录入会计科目时可以使用界面选择功能：先选中凭证表中的需要录入科目的单元格，再从以下界面中双击，即可填入对应科目：修改凭证直接在凭证表中修改删除凭证直接选中凭证行右键删除打印预览凭证选中凭证表中要打印预览的凭证的任意部分，点击以下标签，会在新工作表中显示结果。明细账功能说明在软件小界面中查看时，更新的明细账数据会输出到excel文件的明细账工作表，在全屏界面中查看时，只会更新到软件的显示界面。明细账的期间选择是查看连续几个年度的明细账还是某任意期间的明细账，可以从以下位置选择：无其他报表功能报表查看可以查看科目余额表、汇总表、资产负债表、利润表。选择对应期间后点击按钮即可。利润表除可以按选择期间生成月度利润表外，还可以选择生成季度利润表，方便按季申报所得税的企业使用。报表公式设置在以下位置设置，预设科目表中有的科目不需要再设置，除非觉得设置的不对，新增的一级科目要设置报表公式，新增的明细（非一级）科目不需要设置。报表公式在科目设置工作表的以下位置设置：（指明本一级科目属于对应的报表的项目的行次，填入到此列），实在不明白的可以加群（软件界面中找），问一下别人。注意事项报表的工作表名称不可以修改，报表可以跨年度查询。选择期间即可。生成资产负债表、利润表时，当月或以前月份损