《电子表格软件操作实验一 工作表的基本操作和格式化 2.docVIP

实验一 工作表的基本操作和格式化 一、实验目的 掌握Excel工作表的建立、保存与打开。 掌握在工作表中输入数据、数据的编辑与修改。 公式和函数的使用。 掌握工作表的移动、插入、复制、删除与重命名。 掌握工作表格式化、及对工作表进行页面设置。 二、实习内容 1．建立工作表，并在其中输入数据 1）启动Excel 2003，在Sheet1中输入表3.1中的数据，输入“学号”时,用自动填充后再调整，输入课程分数时有效数据为0～100之间。 表3.1 输入数据 采矿1班 部分学生成绩表 制表日期：2007年8月0日① 第一行数据的输入与合并居中：先在A1单元格中输入“采矿1班 部分学生成绩表”，然后选中A1:F1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 ② 第二行数据的输入与第一行数据输入相似，合并居中后，单击“右对齐”按钮即可。 2．对表格中的数据进行计算 按照表中示意，可先计算每个学生的总分，再求各课程的最高分、平均分和方差。最后按总分进行总评，评出优秀学生（总分高于总平均分的10%者为优秀）。 【知识点提示】 （1）总分可用三种方式计算：SUM函数、直接输入公式和利用自动求和按钮“∑”计算；最高分用Max函数、平均分用Average函数、方差用Stdev函数计算。 所有的计算都是对第一个先计算，其余的用拖动填充柄方式来自动填充。例如，计算周丽江的总分，应把光标置于E4单元格，用“=SUM（C4:D4）”或用“=C4+D4”，还可选中需要求和以及存放结果的单元格区域计算总分，然后拖动填充柄完成以下5位学生的总分计算。其余计算类同。 （2）总评用IF函数求得。IF函数具体使用如图3.1所示： 在编辑栏中显示的函数表达式 图3.1 IF函数使用举例 注意：由于优秀学生是用总分与大于总平均分的10%为评判标准，学生改变总分跟着改变，因此总分要用相对地址，而总平均分的位置总是不变，所以总平均分是用绝对地址；另外在Value_if_false列表框中，要输入空格字符，否则不满足优秀条件的学生评价栏中就会有False显示。 3．工作表编辑 （1）将Sheet1工作表重命名为“学生成绩表” （2）将所有学生的成绩及总分转置复制到A16起始的区域，转置复制后的表格只保留优秀学生的数据。 【知识点提示】 转置是使行变列、列变行。操作步骤是： ①选中要复制的数据区域，按Ctrl+C键。 ②将光标置于要放转置复制的起始单元格。 ③执行“编辑|选择性粘贴”命令。 ④在对话框中选中“转置”复选框。 ⑤删除非优秀的学生记录。 （3）将“学生成绩表”复制到Sheet2的后面。在Sheet2的前面再插入一个Sheet1表。 （4）删除“学生成绩表（2）”。 4．对“学生成绩表”进行如下格式化 （1）将表格标题行（第一行）设置行高为25厘米、字体为华文楷体、20磅、底纹颜色浅绿，图案12.5%灰色。 （2）将制表日期移到表格下方右对齐，并将其设置为黑体、加粗、12磅。 （3）将表格各列宽设为10。 （4）设置表格边框线，外框线为绿色双实线，内线为蓝色单实线。 （5）对于不及格的课程分数以红色、粗体、浅蓝色、6.25%灰色底纹显示 【知识点提示】 对于问题（5）实际是要设置“条件格式”。其操作步骤为： ①选中要设置的数据区域，本例为C4:D9。 ②执行“格式|条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图3.2所示。 图3.2在“条件格式”对话框中设置 ③在“条件格式”对话框中设置条件，再单击“格式”按钮进行格式设置。 （6）在表格右边添加优秀率的统计结果和显示“优秀率”文字。其文字为楷体、20磅、合并单元格、水平对齐为居中、垂直对齐为居中，加边框线为双线，并调整为最适合的列宽。 【知识点提示】 ①以上格式设置均可通过“单元格格式”对话框的相应选项完成，“单元格格式”对话框如图3.3所示。 图3.3 “单元格格式”对话框 ② 优秀率计算是通过COUNTIF、COUNT函数来完成。表达式为： =COUNTIF($F$4:$F$11,=优秀)/COUNT($E$4:$E$11) 最后用“格式”工具栏上的按钮，将统计的结果变为百分数。 （7）对转置后的数据表部分，进行自动套用为“颜色1”格式，然后将该表的内框线改为黄色细线。 5．对“学生成绩表”进行页面设置，然后对其打印预览。 （1）纸张为A4，打印表格设置为水平、垂直居中，上、下页边距为2厘米。 （2）设置页眉为“电子表格应用”，居中、加粗、倾斜，页脚为当前日期，靠右。 （3）不打印网格线和行号、列号。 【知识点提示】 表格的页面设置是通过执行“文件|页面设置”命令，打开“页面设置”对话框选择相应选项进行设置的。如图3.4所示。 图3.4表格页边距设置