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科学技术档案的整理 一、科学技术档案的概念 科学技术档案（简称科技档案）是指国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。 二、科学技术档案的范围和类目设置 企业档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、其他档案（声像档案、实物档案）等。其中科技档案主要包括产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案四大类，每个大类由若干个科技项目组成。一个科技项目的文件材料作为一个集合体，不能分散，具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。根据企业实际情况，有哪类档案就设置相应的类目，即为一级类目。每一类下面可设二级、三级类目。 1、产品档案二级类目按产品各类或型号设置。产品档案按产品各类设置二级类目时，三级类目可按产品型号设置；产品档案按产品型号设置二级类目时，三级类目可按产品主要结构或研制与生产阶段设置。 2、科学技术研究类档案二级类目按科研项目即课题设置。对于规模较大的科研课题，其研究时间过程较长，可按课题研制时间阶段或工作阶段设置三级类目。 3、基本建设档案二级类目按工程项目或建设项目设置。基本建设档案按工程项目设置二级类目时，三级类目可按单项工程设置；基本建设档案按建筑项目设置二级类目时，三级类目可按子项工程或工程结构、施工阶段设置。 4、设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置。设备仪器档案按设备仪器种类设置二级类目时，三级类目可按设备仪器型号设置；凡设备仪器档案二级类目按设备仪器型号设置的，一般不再设置三级类目。 注：应根据工作需要，二三级类目设置应尽可能简化，尽量减少类目的层次。 三、文件材料的形成、积累 1、文件材料形成时应使用符合档案要求的载体和记录方法。 2、文件形成者应随时将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。 四、文件材料的收集 企业科技文件材料归档范围与保管期限参照附录B。各企业应根据附录B，结合工作实际，制定本企业各类档案归档范围和保管期限表。 五、文件材料的鉴定与查重 鉴定收集的科学技术文件、资料、图纸是否具有保存价值，并确定其保管期限，查找重份文件（归档的文件材料一般一式一份）。 六、案卷的整理与归档 (一)归档时间 1、产品生产或业务开发、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收登记后及时登记，安装调试后归档。 (二）科学技术档案的组卷 1、组卷原则：遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 2、组卷要求 ①案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 ②案卷内科技材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能有热敏纸、不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 3、组卷方法 ①针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技项目前期文件材料要归入科技档案中，不能归入文书档案。基建项目中的设备归入基建项目。成套的设备以一套为一个项目，不能分拆成一台设备为一个项目。基建项目以一个审批项目为单位，而不能以一个楼为单位。 ②科研课题、产品、项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。? 科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。 项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。 设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。 ①案卷内管理性科技文件按问题结合时间或重要程度排列； ②案卷内科技文件排列应为文字在前、图样在后；有译文的外文资料在前，原文在后；印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。 1、卷内科技文件页号的编写 案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一。已有页号的文件可不再重新编写页号。“001”开始标注。 2、案卷封面的编制（见附录A 图A1） 案卷封面印制在卷盒正表面，亦可采用内封面的形式。主要内容包括： — —案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。 — —— —起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间，填写“年、月、日”。如：2010.08.08—2010.10.20。 ——保管期限：应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。 — —密级：应依据保密规定填写卷内科技文件的最高密级。 —档号：由全宗号、目录号、分类号、案卷号组