第四章_会计凭证讲述.ppt

为什么？ 2015年夏天，我买了一部华为手机，当时售货员说发票暂时没有，以后再来开发票。一段时间后忘记索要发票，却发现手机是水货，而我只有哑巴吃黄连。 原始凭证是用来记载和证明有关经济业务实际执行和完成情况、明确经济责任的最初的书面文件。 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为登记账簿的依据。 二、原始凭证 概念 分类 基本内容 填制要求 审核 （二）原始凭证填制的技术要求 真实 内容完整、手续完备 清楚、规范 编号要连续 不得涂改、刮擦、挖补 及时 汉字大写意义 好像是91年文科的高考题，要求写出从一到十的大写，很多人都没有拿全这5分。古代为了防止作弊，签约时用的都是大写，一是壹，十是拾。传说雍正将康熙的诏书“传位十四子”改成了“传位于四子”于是作了皇帝，要是运气坏碰上诏书用的是大写“传位拾肆子”那真是一笔都没法改。? 口令：动手写！ 日期的写法 一般要写成2个大写数字,如4月5日：肆月零伍日。 日期是1开头的，如6月12日，写成陆月壹拾贰日。 月、日带0的，前面加零。如10月10日：零壹拾月零壹拾日。 会计分录 借：银行存款 　　　 5 000 贷：应收账款—明兴工厂 5 000 收款凭证 借方科目：银行存款 2005年7 月20日 字 号 记账凭证 2005年12月2日 字 号 付款凭证 贷方科目：银行存款 2005年12月2日 字 号 记账凭证 2005年12月2日 字 号 转账凭证 2005年12月2日 字 号 记账凭证 2005年12月2日 字 号 请找错误 答案： D 答案：A 答案：C 答案：A 答案：ACDE 答案：BD 记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证是否齐全、是否已审核无误、记录的内容是否与所附原始凭证的内容相符。 应借、应贷的会计科目是否与会计制度的规定相符，账户的对应关系是否正确，金额是否正确，摘要填写得是否清楚 记账凭证的各个项目填列是否齐全 有关人员是否签名盖章 记账凭证的审核 讨 论 在学习了原始凭凭证和记账凭证的填制方法后，请同学们思考一下，原始凭证与记账凭证有哪些区别？ 总 结 （1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。(人员）????（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。（依据）????（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。（目的）????（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。（意义） 四、会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得开始，经过审核、记账、整理、装订等一系列业务顺序，直至归档保管为止，在本单位各有关部门和人员之间，按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。 同学们从幼儿园到现在也许得过奖，这些奖状、荣誉证书还有你们从小学到高中的毕业证书可是记录着一个人的成长经历，很有纪念意义的！你怎么保管的？ 会计凭证保管 是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。 会计凭证的保管方法 装订：每月记账完毕，应把记账凭证及其所附原始凭证按其编号顺序进行整理，加上封面和封底，装订成册。 保管：装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管。 会计凭证的归档 会计凭证存档之后，保管责任随之转移到档案保管人员身上。保管人员应当按照会计档案管理的要求，对会计档案进行分类、存档和保管 会计凭证的销毁 会计凭证的保管期限及销毁手续，应严格遵循《会计档案管理办法》的有关规定。 一般会计凭证保管期限为15年，未满期限的会计凭证任何人不得任意销毁。 货号 品名规格 单位 数量 单价 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 ? 广告费 ? ? ? ? ? ? ? 3 6 0 0 0 0 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 合计：人民币（大写）叁仟陆佰元整 ￥ 3600.00 制票人 胡云 收款人 刘京 企业盖章： 制货单位：华夏公司 发票联