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勤奋就是成功之母---茅以升 第六章 现金收付业务 第一节 现金收入业务 一、库存现金收入主要来源 根据国家现金管理制度的规定,单位在一定范围内可以直接收取现金。一般主要有以下几种情形: 部门或职工交回的差旅余款、赔偿款、备用金退回款。 收取不能转账的单位或个人的销售收入。 不足转账起点(一般为1000元)的小额收入等。 二、库存现金含义及库存现金限额计算 库存现金是指出纳员所持有的公款现金(通常为人民币现金)。 注:1、公司其他部门(比如销售部门)出可能会有些公款现金,但不是库存现金的核算范围,只是作为备用金来处理。 2、一般一个单位的库存现金是不能超过限额的,超出部分应该送存银行。 库存现金限额:是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金最高数额。库存现金的限额,由开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定,一般为3-5天。 库存现金限额的计算方式: 库存现金限额=每日零星支出额×核定天数 ={[某月现金日记账贷方(借方)发生额合计-差旅费-付现金工资额]/30} ×核定天数 每日零星支出额=月(或季)平均现金支出额(不包括不定期的大额现金支出和定期性的大额现金支出)/月(或季)平均天数 库存现金一旦核定,单位每日现金结存数不得超过限额。库存不够可向银行提取,未经允许不得坐支现金。 库存现金一般每年核定一次,若因生产和业务变化需要增加和减少库存限定,可向开户行申请,方可调整。 三、库存现金收入的处理过程 根据现金收入来源不同,有两种处理程序: (一)出纳直接收收取现金的处理程序 (1)受理收款业务,查看收款依据是否齐备。 (2)审核现金来源是否合理合法。 (3)当面清点现金,做到收付两清,一笔一清。 (4)开具收款收据,并加盖“现金收讫”印章。 (5)根据收款记账联和有关原始凭证编制记账凭证。 (6)根据审核无误的记账凭证,登记现金日记账。 (二)从银行提取现金的程序 (1)填写现金支票。 (2)向开户银行提交现金支票。 (3)取款人领取现金,应根据取款数额当面点清。 (4)取回现金后将现金放入保险柜。 (5)根据支票存根编制记账凭证。 (6)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。 注:对于涉及现金和银行存款间的收付业务,只按收付业务的贷方科目编制付款凭证。 现金收入的账务处理实例P68 第二节 现金支出业务 一、库存现金的支付范围 企业在规定限额内对现金的使用也受一定约束,根据人民银行《现金管理条例》在现金使用范围的规定内使用现金。现金使用范围主要包括以下内容: (1)职工工资、津贴。 (2)个人劳务报酬。 (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等方面的各种奖金。 (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出等。 (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。 (6)出差人员必须随身携带的差旅费。 (7)结算起点(1 000元)以下的零星开支。 (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 企业与其他单位之间的经济往来,除在规定的范围内可使用现金外,必须通过开户银行进行转账结算。 二、现金支出的处理程序 (一)一般现金支出的处理程序 一般现金支出业务,是指出纳员将现金支付给其他单位或个人的业务。 (1)受理付款业务,检查有关原始凭证是否齐备。? (2)审核现金支出是否合理合法。 (3)经审核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章。? (4)根据付款凭证所列金额付出现金。? (4)根据在关原始凭证填制记账凭证。? (5)根据审核无误的记账凭证登记现金日记帐。 注意事项: 1.对于涉及现金和银行存款间的收付业务,只按收付业务的贷方科目编付款凭证。 2.如果用现金支付 职工工资,还需要经过向银行提取现金的程序。 3.发生销货退款时,如数量较少,且退款金额在转账起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发票代替收据编制付款凭证。 4.从外单位取得的原始凭证遗失,应有原单位出具盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。 (一)向银行送存现金的程序 (1)现金的整理 (清点) (2)填写现金送款簿(进账单)。P19 (3)送存交款。 (4)开户行受理后,加盖印章将其中一联(回单联)退还给交款人。 (5)根据回单联填制记账凭证。 (6)根据审核无误的记账凭证登记现金日记帐。 三、现金支出的账务处理实
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