《合理分配时间.pptVIP

时间管理 小故事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。 另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。” 同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 故事的启示 案例 美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。 故事启示 争取时间重要 合理分配时间更重要 思考 1.希望有更多的时间想做什么？ 2.想在哪一方面花少一点的时间？ 3.希望看到哪些现在自己身上还没有出现的改变？ 4.通过对时间管理的学习你最想得到的是什么？ 案例 曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有一人认为有足够的时间； 10人认为需要有10%的额外时间； 40人认为需要有25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 时间的分配 工作或学习时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间 时间的运用 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间 时间管理的定义与目的 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效的利用可以支配的时间。 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。 时间管理的“三效”关系 时间管理优先矩阵图 时间管理重要性与紧迫性示意图 如何区分事情的轻重缓急 时间管理的80/20法则 优先顺序决策的必要性 运用ABC分析法来设定优先顺序 决策 对优先执行任务的种类与规模做出选择及设定优先顺序 设定优先顺序的好处 只做重要而且是必要的任务 每一次只集中在一件事情上 80/20时间原则 在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值. 80:20时间原则 运用ABC分析法来设定优先顺序 浪费时间的外在因素及解决方法 电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 电话干扰的解决方法 浪费时间的原因： 1.害怕冒犯别人 2.希望保持消息灵通 3.享受社交的乐趣 电话干扰的解决方法 阻绝干扰 1.处理 2.转接 3.暂缓 4.速办 5.清净时间 运用电话节省时间 暗示他谈话即将结束 提到有时间限制 突然造访的不速之客 1.解决方法 延后处理 把访客转交给别人 另外安排时间 2.回答问题 简明扼要 长话短说 条理不清的原因及解决方法 1.不知道事情的重要性 2.没有系统 3.自我膨胀 4.害怕失去控制 5.害怕忘东西 6.允许外来干扰 7.拖拖拉拉、优柔寡断 8.没有目标、没有优先次序、没有日计划 9.没有授权 10.没有过滤 条理不清的解决方法 写下工作日志 利用整合系统来记录 不要自我膨胀 利用工作计划表来提供控制 利用联络日志来帮助记忆 过滤干扰 先处理棘手的，重要的，强迫自己定期限 安排好工作计划 学会授权 要学会过滤 管理时间 对每一个有成就的人来说 时间是您最重要的资产 管理时间就是管理你自己 什么情况下有必要开会 需要听取多方面的意见,获得别人的支持需要开会. 需要听取不同意见,达成共识,共同完成某项工作需要开会 传递会议的内容复杂但是很重要,要求所有的人都要正确理解的需要开会 身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用,可以激励士气 汇报项目的进度,协调多方的合作需要开会 什么情况下没必要开会 传递一般信息给许多人,你可以用电子邮件分发 已经有例会了,可以安排在例会上讨论 资料未收集齐备或决定作用的人无法参加,不用开会 你是决策人,让其他人来参加会把事情复杂化,并拖延时间 运用时间的规划 有效率的个人效管理 有效率的个人时间的管理 善用时间的良好习惯 日计划的步骤 写下任务 估计做事的时间长短 留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则) 确定优先顺序,简化及授权 追踪与检讨 我的人生目标 日计划的好处 你可以对第二天有较好的心理准备 集中到重要事情上 借着任务整合,合理的达成你想要得目标 你可以控制你的人生目标或年度目标的进度 有效率的个人的管理 每个人都想成功,美国一位名人说过:成功是什么,成功就是逐步实现预先决定好的计划.成功等于目标,你把你的目标实现了,你就成功了。 成功就是实现预先决定好的目标或者计划 个人效率管理 不会管理时间就不能管理一切 時間管理之記事本使用篇 时间管理之记事本使用篇 必备用品 执行注意事