3公文管理办法.docVIP

公文管理办法 1 范围 本规定明确了工程项目管理公司公文种类、公文格式、行文规则和批准发布以及发文办理、收文办理、公文归档和管理的要求。 本规定适用于工程项目管理公司及所属项目经理部公文处理的管理。 2 管理职责 工程项目管理公司综合管理部是公文处理的管理部门，主管机关的公文处理工作，并指导各项目部的公文处理工作。 公司所属项目部依照本办法负责本单位公文的处理工作。 3 管理内容 3.1 公文种类 3.1.1 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.1.2 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 3.1.3 通告 适用于公布社会有关方面或公司内部应当遵守或者周知的事项。 3.1.4 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 3.1.5 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 3.1.6 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 3.1.7 规定 适用于对特定范围内的工作和事务制订有约束性的措施。 3.1.8 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 3.1.9 批复 适用于答复下级机关的请示事项。 3.1.10 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3.1.11 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 3.1.12 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 3.2 公文格式 3.2.1 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成： a) 涉及国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的公文，应当依据有关规定标明密级和保密期限。其中绝密、机密级公文还应当标明份数序号； b) 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”； c) 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称，联合行文，主办机关排列在前； d) 发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。发文字号一般置于发文机关标识的下面，横线中央上面（上行文置于横线左侧上面）。公司文件字号为“石化四建工×〔20××〕×号”。六角符号内的 “××” 为年份，第一个“×”为机关部门代字，如综合部为“办”字、工程管理部为“工程”字，其他部门类推。各项目部的文件字号，为“单位代字项目代字〔20××〕×号”； e) 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话； f) 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。红头文件的标题可以省去发文机关的名称； g) 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称。主送单位过多，可概括地写为统称； h) 公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称； i) 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章； j) 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准； k) 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注； l) 公文应当标注主题词。上行文按上级机关的要求标注主题词，平行文、下行文主题词一般从集团公司公文主题词表中选用。公文主题词一般不得超过5个，最多不得超过7个，排列顺序是先标注类别词，再标注类属词，最后标注文种。主题词印在末页下部，抄送栏的上面； m) 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称、统称。上级单位用抄报，平级单位和不相隶属单位用抄送，下级单位用发送； n) 印发机关的名称印在文件末页最后一行，印发日期一般为送印日期； o) 会议纪要眉首占首页的四分之一。会议纪要年号和会议顺序号印在横线中央的上面，密级和保密期限印在首页右上角。报送、发送栏设在纪要末页下端，对上级机关和领导用报送，对公司领导、机关各部门、各项目部用发送。印发单位和印发时间放在末页最后一行； q) 文字从左至右横写、横排。 3.2.2 公文中各组成部分的标识规则，按照GB/T9704《国家行政机关公文格式》的规定执行。 3.2.3 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公