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公文制作教程视频 篇一：公文排版制作教程(修订版) 公文格式制作教程 说明：以下宋体字为《国家行政机关公文格式》原文，楷体字为实操步骤。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 设定：ctrl+A全选所有文字，点“样式”框选“清除格式”。设定文字颜色为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.3 印刷要求 双面印刷；?? 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 换算：“磅”与“毫米”之间的换算关系是：1磅等于0.35mm。1mm=2.84磅。磅和字号的关系：五号10.5；小四号12；四号14；小三号15；三号16；小二号18；二号22。 8.1 眉首 8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 设定：平行文和下行文在版心的第一行输入一个高度为71磅（即25mm）的回车符，并把它的行距也设置成71磅。 对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 设定：上行文在版心的第一行输入一个高度为228磅（即80mm）的回车符。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 设定：先把“发文机关标识”的字符选中，选择小标宋体，打开“字体”设置对话框，在“字符大小”设置框中输入“62”，把“缩放”比例设置为68%。居中排布。如超出一行可用ctrl+[调整。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 设定：选定联合行文机关的名称，选择“格式”-“中文版式”-“双行合一”即可。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 设定：如果是下行文，发文机关标识下空2行，用３号仿宋输入发文字号，居中。六角符号插入方法：选择“插入”—“符号”—“符号”附签，找到六角符号后，插入即可。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 设定：单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“线型”设置为上粗下细的武文线。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.6cm”。 可根据实际情况进行调节。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 设定：如果是上行文，发文机关标识下空2行，左空１字用３号仿宋输入发文字号，然后右空１字用３号仿宋输入“签发人”加全角冒号，后用３号楷体输入签发人姓名。 8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 设定：在红色反线下空两行位置用２号小标宋字输入公文标题，选定标题，右击弹出“段落”对话框，“行距：固定值；设置值：40磅”。 8.2.2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。