公文处理规范与题库.ppt

常见行政公文写作 改为： 关于修订《××××公司 非生产性固定资产与办公用品 管理规定》等制度的函 标题分行排列时不要破坏词语的完整性 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 8.主送单位：公文的主要受理单位，应使用全称、规范化简称或同类型单位统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。 注意事项： （1）上行文原则上只能有一个主送单位。 （2）如主送单位太多导致公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记。 （3）各有关单位之间用顿号或逗号分清层次。 （4）同类型单位统称，如“各下属企业”、“广能公司下属企业”。 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 注意事项： （1）公文首页必须显示正文（联合行文单位多、主送单位多、签发人多的情况）。 （2）引文：先引标题，后引发文字号。 （3）日期：要用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2013年写成13年。 （4）公文中标点符号、计量单位及数字的用法（本PPT第四部分）。 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 （5）结构层次一般不超过四层，其层次序数依次用“一、”“（一）” “1.”“（1）”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第 三层和第四层一般用仿宋体标注。此外，“一”后跟顿号，“（一）” 后不跟标点符号，“1”后跟小圆点“.”，“（1）”后不跟标点符号。 层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用 “一、”，第二层既可用“（一）”，也可以用“1.”。 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称首字对齐。 注意事项： （1）附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。 （2）在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文，在其生效标志 后附的内容不是公文的附件，在附件说明处不必标注相关内容。 公文排版格式要求 不必标注附件说明的情况： 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 11.发文单位署名：署发文单位名称或规范化简称。 主要变化：1999版国家标准中，单一单位和两个单位行文时，不要求署名， 三个以上单位联合行文时，要求署名。新标准统一规定单一行文、 联合行文时一般须标注发文单位署名。 注意事项：（1）联合行文时，发文单位署名的顺序应与发文单位标志的排列 顺序一致。 （2）排列位置在成文日期之上，单一单位发文以成文日期为准居 中编排，联合行文按发文单位的顺序排列。 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 12.成文日期：署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。 主要变化：新标准统一用阿拉伯数字。 注意事项： （1）成文日期确定的原则：会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准；经发文单位负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文的公文，以最后签发的单位负责人签发的日期为准。 （2）成文日期在正文之下若干行（行数多少由印章大小决定，要确保成文日期处于印章中心下边缘位置，同时印章顶端距正文或附件说明一行之内）居右空四字排列，用阿拉伯数字标注。 公文排版格式要求 公文要素—主体部分 13.印章：公文中有发文单位署名的，应当加盖印章，并与发文单位署名一致。电报和纪要可以不加盖印章。 主要变化：（1）不再分上套、中套、下套方式，统一采用下套方式。 （2）联合行文由“两个印章均压成文时间”改为“最后一个印章端正、居中 下压发文单位署名和成文日期”。 （3）增加首排印章顶端上距正文或附件说明一行之内的要求。 注意事项：（1）联合上报的公文，可以由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单 位均应加盖印章。每排最多排3个印章，互不相交或相切。 （2）居中下压：指印章、发文单位署名和成文日期的纵