技巧数据管理与透视分析.pptVIP

本章学习目标 1、了解Excel2003的列表功能 2、掌握记录单的应用方法 3、掌握数据排序的方法 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 　 7.1 用列表管理数据 1、关于列表 列表是Excel2003新加的功能。它能够自动扩展或缩小其数据区域。可方便地实现可变区域的数据处理与计算问题。 同普通工作表相比，列表具有许多优点。它能够对数据进行排序和筛选，可按升序或降序对列表进行排序，或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅显示符合指定条件的数据。 在公式或函数中引用列表区域时，如果列表区域发生了变化，公式或函数中的列表区域会自动更新 7.1 用列表管理数据 2、认识列表 7.1 用列表管理数据 3、建立列表的方法 （1）选择要建立列表的工作表区域； （2）选择“数据”|“列表”菜单中的“创建列表”菜单项。 7.2 记录单 1、案例 某超市销售的商品多达数百种，该超市的产品库存及订货数据表如下图所示。 7.2 记录单 1、使用记录单修改、删除或增加记录 7.2 记录单 2、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！ 7.3数据排序 1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序 7.3数据排序 3、排序案例 某公司2