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网络环境下期刊部工作新改变
摘要:期刊工作具有传布信息知识、指导教学科研的重要作用。在如今网络环境下,要使其职能作用以有效发挥,期刊工作就必须有新思路以适应社会的变化。本文结合网络环境的背景,分析了当前期刊工作的现状,并从采购模式、管理服务模式方面提出了期刊工作思路改变。
关键词:网络 期刊 工作
期刊工作历来是图书馆读者工作的一个重要组成部分。期刊是图书馆文献资源中的一种重要的信息资源,具有出版周期短、传播信息快、信息容量大、连续性强等特点,是高校师生和科研人员进行科学研究的主要情报源。据统计,期刊信息占全部文献信息的75%。在以教学、科研为中心的大学校园,科研与学术活动离不开期刊文献信息。 随着计算机技术、网络技术的快速发展及其广泛应用, 传统的期刊工作发生了深刻变化,这既为图书馆事业的发展注入了新的活力,也对传统图书馆工作提出了严峻的挑战。图书馆如何适应网络时代形势发展的需要,更好地满足用户对信息资源的需求;如何做好新时期图书馆期刊服务工作,怎样充分利用馆藏纸质期刊资源和网上期刊资源,使期刊信息资源在读者服务工作中发挥更大的作用,满足读者的需要,是我们必须思考的问题。
一、期刊工作现状:1、大都认为,图书馆收藏文献的主体是图书,期刊只是辅助文献;另外认为电子期刊不能以种、册来计算,因而无法计算文献量,于是就代表行买一两种电子期刊数据库。2、图书馆期刊部工作人员的工作只停留在原来的位置和水平,对期刊本身的价值并不了解,因而不能满足高层次读者的需求。3、期刊的管理模式还在基础水平,无法及时揭露馆藏期刊资源。4、期刊价格较高,尤其是电子期刊,成为图书馆面临的一大经济问题。5、在高校里,同学不重视文献检索课,致使在阅读期刊时不能采用有效的检索方法充分找到完整的期刊资源,这在一定程度上影响了期刊资源的充分利用。
二、期刊采购模式的改变:期刊采购是开展期刊服务的基础,采购工作好坏直接影响期刊质量和期刊服务。近年来,随着图书馆发展规模扩大,随着计算机的广泛运用,期刊采购也发生相应变化。随着图书馆发展规模扩大,期刊采购品种数量不断上升,期刊采购渠道多样化,期刊形式内容变更频繁,容易出现期刊采购工作效率降低,因此,试图从科学管理的角度对期刊采购工作做初步的探讨。
1、发行部门:(1)提供征订目录和自动化订购数据库。(2)告知期刊出版发行变更信息,变更信息包括发行渠道、订购标识、刊名等等。(3)保障服务质量。
2、期刊管理人员:(1)验收、签到、上架等日常管理工作,及时反映期刊变动情况。(2)反馈期刊的利用率,要及时反映某种期刊利用率低的原因在于期刊质量低或质量高但缺乏目标用户。(3)提供读者的咨询服务。(4)完善现刊的馆藏目录。
3、期刊用户:包括普通读者和教学科研人员。(1)选刊。(2)专家评审。(3)提供意见,推荐订刊。
4、采购人员:(1)重新审核现有的期刊,考察新的期刊。(2)做好采购工作的准备。(3)采购计划上报后,根据领导意见给予采购计划修改。(4)系统录入订单。(5)核对采购订单。(6)结算采购经费。(7)定期统计。(8)数据处理与存档。
5、主管领导:(1)确认发行部门。(2)审批采购经费预算。(3)监督采购质量。(4)批准采购计划。
三、期刊管理模式的改变:
1、不断完善基础工作 :期刊基础工作是构成网络图书馆期刊工作多层次、多功能、多样化信息服务的重要组成部分,是拓展深层次服务的保障。因此,图书馆在做好期刊阅览、参考咨询等服务工作基础上,要不断完善各种服务制度,增添代查、代译等服务内容,提高基础服务内容、服务水平,以适应不断发展变化的新形势。
2、拓展深层次服务 :通过信息报道、专题咨询活动,解答各种有关咨询问题,开展导向性服务、定期跟踪服务等期刊资源的多层次、多途径的综合开发,拓展深层次服务,这不仅是图书馆期刊工作的核心,也是期刊工作者努力的方向之一。
3、加大利用网络期刊信息资源的力度
要借助网络,实现馆际之间期刊信息资源共享,避免期刊信息资源建设中的重复定购现象出现。随着中国计算机网的不断应用与完善,越来越多的文献数据库已建成,因此,各图书馆应积极创造条件,努力开发网络期刊信息资源;及时进行网上信息的收集、选择、整理、编辑;建立专业期刊信息资源指引库;利用网络开展电子邮件、电子公告、网络信息检索等服务,充分发挥网络的优势。
4、加强对期刊信息资源的宣传与咨询 :做好期刊信息资源的宣传与咨询工作。图书馆可采用多种宣传形式,向读者介绍图书馆的馆藏资源结构和服务项目,对馆藏期刊的范围、重点、使用方法等进行广泛宣传和推荐。同时,图书馆还应开展读者教育和咨询活动,不定期地分专题对读者进行现场培训和网上培训,使读者迅速掌握新的信息查询方法。
5、尽快实现资源共享 :图书馆资源建设既要“占有”一定的信息资源,又要“拥有
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