校功长接待日策划书二.docVIP

东北大学秦皇岛分校 第二十次校长接待日 策 划 书 策划人：宁小倩 金洪光 周海伦 魏 娟 第二十次校长接待日 (一)主题：一所大学的08后愿景 我校体育馆作为2008年北京奥运会秦皇岛足球分赛场的训练场地和唯一预备场地，为第29届北京奥运会的成功举办作出了杰出贡献。但在奥运结束之后，我校也将面临着机遇和挑战。此后我校的发展方向和目标各是什么，顺接第十九次校长接待日的“校园文化我先行，奥运精神共传承”的主题思想，本次校长接待日我们荣幸的邀请到了校党委书记李文宪老师来为我们讲述后奥运时代我校的发展蓝图和美好愿景。 （二）前期准备 前期宣传： 目的是宣传本次校长接待日，主要突出加强同学们与校领导之间的沟通，使校领导能够及时了解同学们的心声，解决同学们迫切需要解决的问题，也增进同学们对学校的了解。尽可能营造良好的校园文化氛围，共建和谐校园。同时在08奥运会之后，我们学校也将迎来新的机遇和挑战，我们有理由有必要让老师和同学们了解奥运给我们带来了什么和后奥运时代我们的使命与任务。具体流程如下： 校长接待日形象大使 校长接待日前一个月，在公学馆一楼大厅采用宣传板的形式宣传，用3天时间面向全校宣传选拔“第二十次校长接待日形象大使”9人。他们将配合我们的一切宣传，礼仪和做为各系观察员的工作。2天海选，确定人员。 报名：宣传板旁设置报名箱，报名者将填写有学号，性别，姓名，联系方式，座右铭的纸张放入报名箱即可，定时有负责人整理报名信息，管理系宣传部负责。 选拔要求：管理系秘书部负责 教室：待定 评委：校长助理 礼仪部成员 国旗班成员 管理系学生会成员 备注：将由管理系大一各班出策划书竞标承办 2.平面宣传： （1）校长接待日前一周，在公学馆一楼大厅采用宣传板和形象大使相结合的形式宣传本次校长接待日的主题，校长接待日前三天通过宣传板公布校长接待日具体举办时间和地点，呼吁大家积极参与。 （2）承办班级在宣传周期间于校内、鹏远各寝室楼张贴宣传海报（海报由专人负责张贴、管理，并在寝室楼下设置“意见箱”，指定专人定时收集、整理，并交至承办班级，由承办班级总结完善，交至常代会。海报内容主要宣传本次校长接待日的主题、时间、地点等详细信息）。 （3）会议前五天承办班级在停车场设置签名条幅，并配合宣传角进行调查问卷的发放及问题调研。同时， 在鹏远入口处设置宣传条幅（条幅规格为0.8*10m） （4）承办班级在工学馆大厅和林荫道设立宣传长廊 3. 网络宣传： （1）前期宣传活动期间在东秦在线上和百度贴吧发贴对这次校长接待日进行宣传。建立公共邮箱搜集同学们所提出的问题，并设立接待员QQ对同学们提出的问题进行收集和整理。 （2）接待日前一周通过校内网对这次校长接待日活动进行宣传。主要以建立校内群，互相转发宣传贴等方式进行。 （3）在有关东北大学秦皇岛分校，我们能触及到的所有QQ群体发送通知、公告，宣传本届校长接待日。（公告内容：亲爱的同学们，秋风瑟瑟抹不去我们心中的暖意，阳光明媚闪耀在我们的心间。第二十届校长纪念日渐渐向我们走来。东秦是我们慈爱的母校，是我们温暖的家。我们有责任创造她明朝的辉煌！我们应通过校长接待日这个桥梁将我们心中母校的蓝图付诸实践，更应提出您宝贵的意见让我们的母校未来更加美好，我们期待您的参与和支持！ ——管理系） 平面宣传和网络宣传交由大一一个班级承办 4．媒体宣传： （1）活动前五天，利用广播站在每天中午新闻之后宣传本次校长接待日。诚邀同学以意见箱投放形式或在东秦在线回帖的形式提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。 （2）利用校园广播调频88.4进行宣传。 （3）东秦在线： ①文字区： 以文字的形式介绍本次校长接待日的主题、目的、意义及其重要性，并配以历届校长接待日的精彩片段。对我校在后奥运时代的情况做介绍 ②图片区：张贴历届校长接待日的精彩瞬间。 ③视频区：播放近年来我校举办校长接待日的视频剪辑。 （4）广播站： 计划从活动开始前一周用广播宣传，每隔一天中午播一次 第一次:在午间关注的节目后，播出此次活动的主题，目的和目 动的具体意义。同时征集广大同学的疑惑和问题，用条幅或发 信息，答问卷等形式 第二次:在周六或周日的节目中安排一期请承办方的相关人员 到播音间与播音员进行简短交流，对此次校长接待的形式，流 程安排简短介绍的节目 （附广播稿例） A东北大学秦皇岛分校第二十届校长接待日将于*月*日在大学生会馆三楼举行。本次校长接待日主题为“一所大学的后奥运愿景”由校常代会主办，管理系共同承办。届时党委书记李文宪老师将与我们零距离接触，机会难得，希望同学们积极参与。 B 由校常代会主办，管理系共同承办的第二十届校长接待日将于*月*日