关于档案相关z事项的通知2012.docVIP

关于毕业生档案办理事项的通知 毕业生学籍档案记录了学生的身份、学历、资历、在校表现、社会组织关系等，具有法律效用，毕业就业后，学籍档案就转成人事档案。人事档案是考研、考公务员以及办理出国境、计算工龄、工作流动、转正定级、职称申报、各种社会保险等手续的重要材料，也是各单位选拔、任用、考核干部的主要依据。有些同学工作几年后在办理转正定级、申请职称，养老保险等手续时碰到手续不齐全或不符合要求等问题，经咨询才发现是由于自己大学毕业时疏忽了档案相关手续的办理，追悔莫及。? 为了进一步做好2012届毕业生档案工作，保障同学们的切身利益，现就有关事项通知如下： 一、全体毕业生务必在 年 月 日前选择档案去向，并将结果报告班委，由班委统一登记。可选择的去向如下： （一）迁回原籍，一般存放在当地人事部门； （二）已找到工作，且工作单位可接收档案或者指定了档案存放机构（请写清工作单位地址或者档案存放机构）； （三）考上研究生的同学，一般将档案转入即将就学的学校； （四）以上三种情况之外的同学（即未找到工作或者打算留 在福州，不想把档案迁回原籍，或者已找到工作，但是工作 单位不接收档案，也未指定档案存放机构），须自己选择档案 代理机构办理相关档案手续，推荐以下人才市场： 1.福建省医药人才服务中心； 2.海峡人才市场； 3.金山人才市场。 注：福建省医药人才服务中心是福建省医药卫生领域的专业性人才服务机构，且与我校合作多年，建议同学们选择该中心。该中心隶属于福建省食品药品监督管理局，是经福建省公务员局批准成立的福建省首家医药卫生专业性人才市场。 二、毕业生处理档案的方式 （一）单纯寄档，以学籍档案的形式留在学校或者寄放在人才市场。（该处理方式不能将学籍档案转成人事档案） （二）办理人事档案代理，档案代理机构将提供如下服务： 1.提供国家人事政策、法规咨询服务； 2.负责人事档案关系接收、调出等相关手续; 3.办理毕业生转正定级、档案工资晋级； 4.办理专业技术职务任职资格确认、评审,如药士、药师的确认； 5.办理落户手续、党员关系接转; 6.出具档案寄存证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等; 7.代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 三、办理人事档案代理须提交的材料 （一）毕业生办理人事代理审批程序步骤： 1.填写《毕业生就业协议书》一式四份,并提交给辅导员。请同学们认真填写；（在外地的同学可提供个人信息请在福州的同学或者人才服务中心代为填写。）； 2.用人单位盖章（可由人才服务中心代办） 3.人才中心盖章 4.学校盖章 5.报送人事厅就业审批 四、相关费用 （一）单纯寄档——前两年免费，两年后按月收费，10元/月。 （二）人事代理，包括药师资格职称评审、档案政审、转正定级、计算工龄、就业推荐、落户等服务，2010年按照福州物价局规定，降低收费标准。第一年度一次性取人事代理费240元，第二年起按每月20元收取。档案调走之日起，终止收费。（注意：药师专业技术职务任职资格的评审，凡是医药相关专业的毕业生，如药学院、中西医结合学院、中医学院、护理学院、骨伤学院、针推学院的毕业生，毕业一年后即可确认评审福建省食品药品监督管理局职改办的药师职称。相关办理手续可致电咨询福建省医药人才服务中心） 档案代理机构相关联系方式： 一、福建省医药人才服务中心： 地 址：福州市通湖路330号8号楼505 联 系 人：江晓兰 联系电话 QQ网 址：? (实名：福建医药人才网)?? 二、其他档案代理机构同学们可自行上网搜索。 附件：相关问题解答 附件 相关问题解答 一、什么是人事代理： 是指人才服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事档案业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。 二、哪些毕业生适合做人事代理？ 1、不想把户口迁回原籍的； 2、准备考研的； 3、还无法确定能否在现单位长期工作下去的； 4、找到工作单位的，但是单位是外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等无人事档案代理资质的单位，这些学生就可以先把自己的户口和人事档案寄放在人才机构。 三、哪些毕业生适合先做单纯寄档，后做人事代理？ 有意向要考基层事业单位的毕业生，不建议做人事档案代理，或者可以先单纯寄档，待事业单位招考结束后做人事代理。 （备注：考公务员做人事代理不受影响，并可算工龄） 四、需要说明的是：毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别： （一）毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在