企业公文写作(定稿)精选.pptx

企业公文写作主讲：杨雪飞 我们下个月就去 方总，你们工 程部什么时候去 检验这个项目呀序 言一、公文写作和我们息息相关 请示（钱、人、物） 汇报材料、报告 工作计划、总结 事迹材料、会议通知 会议纪要、会议记录 代表企业形象代表管理水平代表人员素质 公 文宣传先进的窗口指导工作的标准积累史料的工具二、公文是企业的门面，代表着企业的形象，直接反映企业领导人的能力和水平，也直接反映公司员工的素质和能力三是个人成长进步的需要。“政以文行，文以辅政” “复合型人才”比如：一、公文的基本常识（一）公文的概念 “公”，指公务；“文”，指文书。公文是公务文书的简称。 是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。 事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。(二)公文的分类1、从文件的来源分：收来文件（本机关收到的由外机关拟制、发送来的文件，又叫收文）对外文件（本机关拟制的对外发出的文件，又叫发文）内部文件（本机关拟制的，但只是在本机关内部使用的文件）。2、从行文关系分:3、从文件的机密性质和阅读范围分： 保密文件（内容涉及党和国家机密的文件，在一定时期内限制阅读范围，通常由专人负责处理和保管 秘密、机密、绝密） 内部文件（内部使用的不对外公布的文件）公布的文件（向人们群众或向国内外公开发布的文件）。4、按使用范围分企业公文是企业管理过程中形成的具有特定效力格式的文字，是企业依法管理内部事务和进行公务活动的重要工具。（四）公文的格式 一般将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，主要包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号和签发人。主体：置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为，主要包括：公文标题、主送单位、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注版记： 置于主题词及以下的各要素。主要包括：主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。（五）公文的行文规则1、行文原则：确有必要、注重效用。2、行文权限：行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；根据授权行文，上级单位的职能部门 根据授权，可向下级单位行文；同级单位和相应单位可以联合行文。3、行文要求：请示应当一文一事和主送一个单位，需要同时送其他单位阅知的，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位；“报告”中不得夹带请示事项；公文一般不直接报送领导同志个人。4、语言要求 明晰、准确、简朴、庄重公文专用词语领叙词：为了、根据、遵照称谓词: 我们，我单位，贵单位、你单位期请词: 恳请、特请、希望等询问词: 妥否、如无不妥、有何意见等见解词: 同意、可行、参照执行、原则同意、供参考承转词: 为此、对此、综上所述祈使词:责令、严禁、不得有误时态词:按期、兹、拟于等办理词:提请、审核、印发、自行等结尾词:妥否、请予批复、特此通知、特此函告、为盼等5、公文的字号及规格文标题居中，排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“（一）”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。认真修改检查5完成正文草稿43拟定结构提纲收集信息资料2明确写作主旨16、公文写作步骤定写作终稿，直至领导满意按照提纲一步步充实内容，加工成章通盘安排，强化要点，有详有简需要哪些？怎么收集？怎么整理？目的？写什么？文种？怎么写？二、公文写作基本格式（一）公文的标题“眉目”“窗口” 标题三要素 发文机关+“关于”+事由+“的”+文种 两个介词 “关于”“的”《北京星牌建材有限责任公司关于购买办公车辆的请示》 要求：简洁、鲜明、醒目事由的概括标题常见的错误1、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称 “决议”“决定”等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称《第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定》 《关于批准设立重庆直辖市的决定》2、两个介词不能连用 《关于对解除XXX同志劳动合同的决定》 应改为：《关于解除XXX同志劳动合同的决定》3、文字累赘 《关于请求解决XXXXXXX的请示》4、滥用标点符号。除批转法规性文件外，公文标题中一般不加书名号。《关于认真贯彻XXXXXXX决定的通知》 5、缺少文种。 《XX市人民政府批转教委关于建立高等院校学习基地的报告》 后面应加“通知”