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函、会议纪要、议案 一、函 （一）函的概念和种类 1、函的概念 函是“适用于不相隶属机关之间平级机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项”的公文。 函为平行文。主要用于平级机关之间或不相隶属的机关之间。特殊情况下，也可用于上下级机关之间对一些事务性的具体问题的联系，还可以用于机关单位与个人的公务联系。 函的应用范围比较广泛，它可以具体用于以下几个方面： （1）平级机关之间或不相隶属的机关之间的公务联系往来。 （2）上下级机关之间对一些事务性的具体事项的联系、询问答复。 （3）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （4）机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信之类。 2、函的种类 （1）按照内容和用途，函可作以下分类： A、商洽函：用于平级机关和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。例如商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等。例如《四川省测绘局关于请求重庆市人民政府同意编制印刷〈重庆市地图〉的函》 x x x公司关干商借x x同志的函 x x[1999]x号 X X X研究所： 我公司因研究x x x x材料的需要，拟向贵所商借高级工程师x x同志来我公司帮助研制，为期贰年(自1999年2月至2001年1月)。商借费用及x x同志的酬金等问题依前所议。望鼎力支持，并尽速见复为盼。 盼复。  X X X公司 一九九九年一月二日 简析：本例为商洽函。开头提出“缘由”和中间明确“事项”都直截了当，简洁 。 B、询问答复函：用于上下级之间互相询问答复处理有关具体问题的函。上下级机关之间问答某个具体问题，联系、告知或处理某项具体工作，而又不宜采用指示、通知、批复、报告、请示等文种时，则可用函。 例如《四川省计划生育委员会 四川省劳动厅关于对持有独生子女证的职工退休时加发5%退休金待遇问题的复函》 x x省科学技术委员会 关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函 各市科委： 全省科学技术工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情况，并为使我省科学技术事业更好地为改革开放、发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前具报我委办公室。 一、全省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和技术革新? 。 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决?现在还存在哪些问题?哪些问题需要我们帮助解决? 即请复函。  x x省科学技术委员会X X X X年X月 X日 x x x研究所关于商借x x同志的复函 (开头的写法和批复一样，用引叙式的开头） X X [1999] X号 X X X公司 贵公司《关于商借x x同志的函》(x x[1999]x号)收悉。经研究，同意我所高级工程师x x同志借调贵公司工作，为期贰年(自1999年2月1日至2001年1月31日)。借调费x x x x元，请于本月底汇至我所，我所银行账号为95599 x x x x X x x。 特此复函。  X X X研究 一九九九年一月十日 [简析]此例文是针对例文四商洽函所写的答复函。答复事项和商洽函事项对应，行文简洁，用语得体。  关于商请派车运送民工的函 四川省交通厅：