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中国石油天然气集团公司合同管理系统培训 – 管理员 合同管理系统项目组 2007年3月 提纲 系统管理员 系统初始化 系统管理 应用管理 1 系统管理员 岗位和职责 管理员构成 管理员必须具备的条件 管理员的作用 1.1 岗位和职责 组织、协调本单位合同系统运行过程中各项工作 与各级领导的沟通 负责本单位业务流程的定义 组织对本单位系统的测试 合同相关人员的使用培训 保障系统的正常使用 1.2 管理员构成 合同管理业务人员和IT人员共同组成。 负责本单位系统配置、人员、用户权限管理、常见问题解答等 负责应答/解决用户使用系统中的IT问题 建议各级单位管理员数为2-3人 1.3 管理员必须具备的条件 熟悉并掌握本单位合同业务 有较强的组织协调能力 具备一定的IT知识 能做好“三师”的实力 — 设计师、工程师、讲师 1.4 管理员的作用 设计、规划本单位合同管理业务的网上实现 规划并梳理本单位合同业务 岗位分工及相关人员的权限的合理分配 依托管理，服务服务 根据本单位合同管理特点，制定出灵活、可行、高效的流程 通过系统的运行，实时将为领导提供决策依据 承上启下 本级与下属单位的沟通协调 与北京项目组及下属项目组的信息共享 各级管理员是集团合同推广及应用的中间力量，是确保系统稳定运行的基础 2 系统初始化 系统构架及实现 系统初始化步骤 常用术语介绍 功能模块 角色 用户组 用户权限 2.1 系统构架及实现 基于微软的操作系统，客户/服务器模式（B/S） VS.NET编程实现，后台基于SQL Server 2005 硬件部署，采用集中模式 2.2 系统初始化步骤 2.3 功能模块组成 页面1 页面2 页面3 页面4 : : 页面N 2.4 角色（即工作岗位） 功能1 功能2 功能3 功能4 : : : : 功能N 2.5 用户组 用户1 用户2 用户3 用户4 : : : 用户N 2.6 用户权限 3 系统管理 组织机构管理 角色管理（仅地区企业管理员可见） 用户组管理 用户管理 用户范围授权 人员借调 3.1 组织机构管理 组织机构管理采用层次型结构，最多10层（含根节点） 逐层展现单位信息，导航返回上层 新增单位是添加当前导航上显示单位的下属单位 单位名称及缩写必填 可查看本单位下的用户及用户组 单位在系统初始化时，只建到地区企业一级 管理员对组织机构的维护有范围控制，即各地区企业管理员只能维护本地区企业组织机构 3.1 组织机构管理 - 试验 创建本单位组织结构（计划15分钟） 3.2 角色管理 角色是一组功能的集合 合同系统共有78个子功能 系统初始化了58个用户角色 各地区企业分别独立使用自己的一套角色，可根据本地区企业情况来增加、删除或修改角色 地区企业下属各级单位管理员无此项功能。 角色可定制“有效性”。角色置无效时，分配给用户该角色的功能将不可用，对其他已分配角色没有影响 管理员可为角色指定功能 3.2 角色管理 - 试验 调整或修改本单位角色（计划15分钟） 3.3 用户组管理 用户组是用户的集合 用户组操作可选。管理员可通过建立用户组，将一组角色一次授权给组，方便管理授权 管理员可进行用户组的增删改操作 用户组创建后，还需要为该用户组选择用户及制定角色 用户组中的用户可包含非本单位的用户 地区企业下属各级单位管理员有此功能，但创建的组相互不可见 3.3 用户组管理(续) 用户组操作可选,不使用此功能不影响系统使用。 什么情况下使用用户组功能？ 当有一组用户具有相同的角色时，可以使用此功能。 建立用户组的原则为角色相同可以放到一个用户组，例如法律审查部门和经济审查部门的审查审批员可以建到一个合同业务审查审批组；既有合同审查权限又有市场准入审查权限的人员可以设到两个组，一个是合同业务审查审批组，一个是相对人管理审查审批组。 3.3 用户组管理 - 试验 创建本单位用户组（计划15分钟） 3.4 用户管理 用户名必须使用中石油统一认证的邮件帐号，即其邮箱名中“@”符号前面的部分 用户名、真实姓名、所属单位、超期时间是必填项 可在用户管理的查询页面上进行用户过期日期的维护 管理员可设置用户所属的组及当前用户所有的角色 用户管理也有范围控制 3.4 用户管理 - 试验 创建本单位用户（计划15分钟） 3.5 用户范围授权 每次只能进行一个用户的授权 列出的功能是当前用户所拥有的功能 能设定范围的功能前面有选择框 允许对多个功能同时设置范围，但授权范围必须相同 当只选择了一个功能时，可进行对该功能已设范围的查看 撤销权限