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实施精细化服务 降低高鉻铸球损耗
河北金磊耐磨钢球有限公司是高鉻耐磨铸球专业生产厂家,生产的系列高鉻铸球是水泥行业的配套产品。随着国家水泥产业政策的不断调整,水泥行业不断整合,水泥业大集团化、集约化、现代化程度日益提高,对高鉻耐磨球的需求和质量要求也不断增加。
我公司为适应水泥行业变化了的新形势、新趋势,不断满足其需求,必须在企业内部管理上下大力气,确保产品质量,还必须针对不同客户需求,把服务融入到客户的现场作业,为客户解决具体问题,做好超值服务。为此,我公司在ISO9001质量管理体系的基础上,开展了以“降低高鉻耐磨球损耗、为客户创造价值”的精细化服务活动。通过活动的开展,提高了全体员工的客户意识、服务意识和质量意识,各项工作进一步规范化、精细化,产品的硬度和耐磨性能增加,失圆率降低,并针对不同客户的需求和生产现场存在的问题,开展了“一对一现场服务”,从而降低了水泥行业高鉻磨球的消耗成本,劳动效率也大大提高,为水泥行业客户创造了可观的经济效益!
一、企业内部实施精细化管理,确保质量满足不同客户要求。
1、大力宣传,提高全员意识。
为把精细化服务活动落到实处,取得成效,我公司制定了开展精细化服务实施方案,分阶段进行实施,第一阶段首先狠抓了宣传教育。公司决策层专门研究并有人力资源部制定了详细的宣传教育计划,按计划分步骤的进行培训教育。公司采用内部培训和外部培训相结合的方式进行。公司总经理康彦晨亲自给管理人员讲课,并外聘专家专门讲解如何在ISO9001质量管理体系基础上细化管理、细化服务。这种培训教育首先在中高层管理人员中开展,然后在全体员工中展开。讲课内容主要是当前国家水泥产业政策,水泥产业发展的方向,水泥企业从使用中、低鉻铸球向高鉻铸球的转变以及对铸球质量和服务的要求,公司如何适应水泥产业的新形势,我们应该怎样做。在此基础上,深刻讲解了开展“降低高鉻耐磨球损耗、为客户创造价值”的精细化服务活动的重大意义。通过培训教育全体员工的客户意识、服务意识、质量意识和理念有了一个较大转变。大家深刻认识到作为耐磨铸球的生产厂家,水泥行业是我们的主要客户,如果我们不能适应水泥产业的新形势,企业很难生存和发展。企业生存和发展依赖于客户,我们必须想客户之所想,急客户之所急,努力为水泥客户做好服务。同时充分认识到,要为客户做好服务就必须进一步加强和完善我们的服务。服务的关键就是质量和价格。产品质量不能满足客户要求,客户就不可能采购你的产品,如果产品质量上去了而价格也上去了,客户也不会满意。我们开展精细化服务的主要目的就是在价格不变的条件下,确保产品质量的稳定提高,降低高鉻铸球的损耗,为客户创造价值。
2、制定标准,认真实施,严格考核。
通过宣传教育全体全员思想意识提高以后,一是建立健全和细化了各级人员《岗位职责》和《作业指导书》以及《作业实施细则》,确保“人、机、料、法、环、信息”等各个过程均在受控的条件下运行。真正做到了岗位有职责、职责有标准、人人有标准、、事事有标准、物物有标准、时时有标准、处处有标准,一个全过程的服务体系覆盖了全部过程。企业各级人员紧密结合岗位职责和精细化服务的具体要求,认真实施。二是建立考核体系,公司成立了考核办专门负责工作和指标的制定并考核完成情况。
公司设立例会制度,每个星期日为例会时间,例会由总经理主持,各部门回报当礼拜工作成绩和存在的问题,产品质量、顾客意见反馈、市场销售、计划完成情况必须详尽汇报,总经理向参会人员通报水泥行业最新信息和客户需求情况。
在全体管理人员中推行工作日志制度,每天所做的事全部记录,月末交考核办审查,凡是填写不认真或未交工作日志一律罚款通报并上报总经理。
在一线员工中推行了日报告制度,每天召开班前会总结通报当天工作进展情况,安排布置下一步工作,包括人员管理、员工技能培训、当班次产品质量状态、不合格品处置、设备运行情况、原材料使用情况、成本消耗、产品入库等,公司主要领导、生产技术质量经理、带班长、员工代表参加,当班考核结果当日公布。在日常工作中各级管理人员逐级进行巡检,发现问题现场解决。
在高鉻铸球执行标准上,为满足水泥行业的要求,把采用国家标准变为执行建材行业标准。为确保鉻含量达到11%,配料时把鉻含量提到到了12%。在硬度、化学成分检验上,超出国标和行业标准规定的检验方式,把复检合格视为合格改变为一次检验不合格即判定为不合格,复检合格不作为判定合格的依据,满足了海螺水泥等客户的要求,客户满意率也从90%提高到了100%。
在检测手段上,投资50万元增加了光谱快速分析仪,有效的解决了快速分析和炉前配料,确保了每炉产品化学成份全部合格。产品合格率由过去的95%提高到99..98%,降低了质量成本。
在产品的质量检验上,根据企业实际大胆进行质检模式的改革和细化,建立起一套独具特色科
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