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第八章 会计账簿 第一节 会计账簿的概述 一、会计账簿 ● 会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 ● 账簿是账户的具体表现形式,是由多个账户形成的“集合” 二、会计账簿的作用 可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料,可以正确地计算成本费用和经营成果,为财务成果的分配提供依据; 利用账簿提供的资料进行账实核对,可以检查账实是否相符,从而有利于保证各项财产物资和资金的安全完整和合理使用; 账簿所提供的资料既是编制会计报表的主要依据,又是进行会计分析和会计检查的必要依据; 通过设置和登记账簿,既便于保存会计资料和日后查阅使用,又便于会计核算工作的分工。 第二节账簿的格式和登记方法 二、日记账簿的设置和登记 序时账簿的概念 序时账簿,也称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。 三、分类账的设置和登记(一)总分类账簿的格式和登记方法 总分类账簿的概念 总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来分类登记全部经济业务,提供各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、利润等总括核算资料的分类账簿。 会计核算组织程序,是指记账和产生会计信息的步骤和方法。 会计核算组织程序的中心是如何登记总账。 记账凭证核算组织程序 会计核算组织程序 科目汇总表核算组织程序 汇总记账凭证核算组织程序 (二)明细账簿的格式和登记方法 明细分类账簿的概念 ● 明细分类账户是根据企业内部管理的要求、对某一总分类账户的内容进行细分而开设的账户,明细账分类账簿由明细分类账户组成。 ● 明细账分类账提供详细具体的核算资料。 ● 明细分类账一般采用活页式账簿,也有的采用卡片式账簿,如固定资产明细账。 三、错账更正的方法 划线更正法 如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证无错误,即纯属账簿记录中的文字或数字上的笔误,可用划线更正法予以更正。 更正的方法是:先在错误的文字或数字上划一条红线,以表示予以注销,然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。 红字更正法(一) 记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误,那么应用红字更正法予以更正。更正时,应先用红字(金额用红字)填制一张会计分录与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销原错误的账簿记录 红字更正法(二) 记账以后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误,也应用红字更正法予以更正。更正时,应按多记的金额用红字(金额用红字)填列一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销多记的金额。 补充登记法 记账以后,如果发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误,应用补充登记法予以更正。更正时,应按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以登记入账,以补充少记的金额。 四、总账和明细账平行登记规则 所谓平行登记,就是对每项经济业务,根据会计凭证,一方面要在有关的总分类账中进行总括登记,另一方面要在其所属的有关明细分类账中进行明细登记。 平行登记的要点 ●依据相同 ●方向一致 ●金额相等 例:财产清查中盘盈乙材料6公斤,价值18 000元。经查明,盘盈的材料是因为计量仪器不准,造成生产领用少付多算,经批准冲减本月管理费用。 借:原材料 18 000 贷:待处理财产损溢 18 000 借:待处理财产损溢 18 000 贷:管理费用 18 000 银行存款的清查 方法:与开户行核对账目 未达帐项 银行存款余额调节表的编制方法 六、账簿的更换 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0
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