11 产品要求的确定和评审程序 工程部 三稿4.26111 产品要求的确定和评审程序 工程部 三稿4.26.docVIP

发放编号： 管理体系程序文件 文件编号：Q／QGGTGG111－2014 招投标与合同管理控制程序 编写： 于 洋 审核： 批准： 状态： 受 控 版 本 2014年版 批准日期 2014年4月26日 共3页 修改号 修 改 说 明 1 2 3 青岛港（集团）港务工程有限公司1 目的 规定顾客产品要求确认、评审的控制程序，旨在明确公司产品特性与顾客产品要求的匹配程度，确保产品符合公司体系运行的要求。 2 适用范围 适用于工程投标、经济合同的确定和评审。 3 职责 3.1 工程部是工程合同确定和评审的主管部门，负责参与招标文件的评审活动；负责技术标的编制；参与合同的技术交底；负责工程保修的实施。 3.2 生产经营部是工程投标、对外经营合同确定和评审的主管部门，负责与相关方的沟通、交流和有关要求的确定和评审；参与招标文件的评审及投标前的预算,为决策提供依据。 3.3 项目部是公司经济合同确定和评审的承办部门；负责施工合同的履行和施工过程中合同的变更的处理、协调、方案的提出；负责施工过程中的合同履行情况的跟踪及偏差分析及信息的传递。 4 活动描述 4.1 产品描述 根据产品承接方式不同，本程序将产品分为集团内部委托（集团立项、相关方委托）和公司对外投标承揽工程。内部委托工程只需在签约前对合同和与工程有关的其他要求参照4.2合同评审内容进行，招（议）标工程除对合同评审之外还应对招（议）标文件参照《水运工程施工招标投标管理办法》、《建设工程施工招标投标管理办法》进行评审。 4.2投标过程管理 4.2.1投标的原则 公司严格遵守法律法规及其它规定的要求,不超越资质承担工程,不串标、不围标、不骗标。 4.2.2招标文件和信息的获得及评审 公司生产经营部通过信息渠道获得工程项目招标信息或由招标单位通过资格预审向公司发出的邀标通知后,根据公司的资质范围、履约能力经初步评审后，向公司总经理汇报，决定参与投标与否。如果决定参加投标活动，组建投标小组，制订投标工作计划、组织标书统制、开标、招投标资金筹集和审批工作；生产经营部人员保持获得信息及与发包方沟通、与领导沟通的相关记录，如工作记录等。 4.2.3研究招标文件 项目部投标小组在决定参与投标活动并依照招标方的要求取得投标资格并获得投标文件后，由工程部组织招标小组成员单位对照招标文件中的投标人须知、合同条款、设计图纸、技术规范、工程量表等内容认真阅读和分析，明确要求，做好评审的前期准备。 分析过程中明确发包方及有关各方对工程项目施工和服务质量的各项要求，以确保有能力满足这些要求。这些要求包括： a发包方明示的要求：指发包方在招标公告/资格预审公告、招标人须知、招标文件、合同文件等文件中明文提出的要求，如工程量清单、投标文件格式等； b发包方未明示，但应满足的要求；主要是指工程惯例所指的要求和由于发包方对相关知识欠缺、信息不对称等原因，在招标文件中未明确提出，但为实现工程项目质量特性又必须满足的要求； c与工程施工、验收和保修等有关的法律、法规和标准规范要求：包括：①施工过程中质量控制、安全控制、环境保护、进度控制等； ②工程质量验收的依据、组织、程序、不合格处理等； ③保修的范围、期限、责任等； d）其它要求：指公司超出招标文件要求的各种承诺、对项目部的要求及对质量创优的要求等。 4.2.4投标、开标 在确定投票意向后，由生产经营部负责在投标截止日之前向发标单位提交标书，按照规定对标书进行签章和密封，标书要加盖公司及总经理的印章。在提交标书时，按要求提交投标担保。生产经营部要建立并保持《标书/合同台帐》，对投标的标书进行登记并存档保管。 根据按照投标人须知的要求，由总经理或授权人安排相关人员参加开标会，并做好开标记录。 当按到中标通知后，由项目部工程负责人就技术要求、技术规范、施工方案、计价方式、价格调整及支付、工期和维修期、违约罚金、场地移交和技术资料的提供等要求进行初步拟定，由项目部合同管理员负责合同的签订（评审）。当在与委托方谈判中争议较大，项目部不能做出决定时，由项目部将相关信息与工程主管汇报，确定后签订合同。谈判人将有关内容预以记录。 4.3合同管理 4.3.1合同文本的确定： 4.3.1.1生产经营部接到公司外部产品邀约或集团内部建设委托书后，确立与顾客关系。 4.3.1.2 明确相关方的产品要求以及与产品有关的法律法规规定。 4.3.1.3 明确顾客没有提出，但工程项目本身规定的或已知的预期用途所必要的要求。 4.3.1.4 组织确定附加要求。 4.3.2合同的评审： 4.3.2.1 评审时机 a 与顾客签订经济合同之前。 b 产品要