如何写年度工作总结范文.docVIP

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如何写年度工作总结范文 【如何写年度工作总结】 年度工作总结怎么写又到了各单位开始写年度总结的时候, 有的单位要求每位员工都要上交一份述职 报告, 但这样的“年度总结”怎样写才能让领导满意,又能让自己的业绩考核加 分呢? 一、不可缺少的三大内容 年度总结不同于平时的工作小结,两者有联系,但写作重点不一样。工作小结侧 重写平时工作中的经验、教训和体会,以及针对经验教训采取的办法;但年度总 结不需要这样写的, 年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起 的作用,所担负的责任。 阐述清楚自己在每项工作中所起的作用,即是起主导作用还是起辅助作用,是起 促进作用还是起阻碍作用; 是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某 项工作。只有说清楚个人所起的作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确地评 价述职者的业绩。 同时, 也便于区分在存在的问题和过失中, 述职者应负的责任, 是负领导责任还是负直接责任。 一般来说,年度总结可分三大部分,字数以 1800 字为宜,如需发言,以 20 分钟 较合适。 1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和 职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。 2.主要业绩。这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目 标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎 样去做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。 3.问题和改进措施。 在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,以及今后改 进的具体方法。注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别 叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性。 总之,正文一般采取夹叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出 来, 并对具体绩效做出评述, 而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的 论断。 二、PPT 版式效果更好 如有可能,可以用 PPT 版式代替传统的 WORD 文档。这是因为,PPT 版式可以添 加一些图表、链接,令述职者更直观地展示自己的工作业绩,也便于大家在总结 会上相互交流。过去年度总结是员工对领导和 HR 单方面的汇报,写好上交就算 完成了。现在,许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能,而成为年底大 家工作交流的一种工具。 图文并茂的 PPT 除了叙述工作业绩以外,同时也展示出 述职人的创意思维和策划能力。 三、让数据说话 一份好的年度总结,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞浮 躁,而是将每项业绩陈述具体、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进 行对照,在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。定性的叙述必 不可少,但定量的指标完成情况更便于领导和 HR 作为年度考核的依据。 【如何写年度工作总结】 (一) 、书写注意事项 总结报告是非常实用的管理方法。它是企业提高管理水平,不断改进、提高各项工作质量的 重要途径;也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措。总结报告 的书写能力更是一个员工知识水平、综合素质的直接体现。没有总结,就没有进步,没有系 统、深刻的总结,就不要有质的进步。 作为一个职业人,要清晰总结报告不仅是个人工作的总结,更是同领导、同事沟通、交 流的重要载体,因此无论是总结报告的内容,还是内容表现形式都格外重要。我个人认为, 在书写总结报告时,应本着如下原则。 书写态度要“诚”。态度决定一切,写总结报告也是一样。没有好态度,写不出深刻的总 结报告。很多人将写总结报告看成是应付领导,没有办法的事情。这是大错特多。对工作进 行总结,是对自己劳动成果的尊重,是对自己负责的表现。只有在不断总结中,反思自己的 不足,才能不断提高自己的水平。也只有不断总结,才能提高自己的总结能力。一流的人才 都是善于总结的人。所以一定要以诚恳的态度来写总结报告,以虔诚之心来写总结报告,这 是写好总结报告的前提。 报告概要要“明”。报告的概要很重要,对整个总结报告起画龙点睛,提纲挈领的作用。 大领导时间有限,有时很难静下心来,仔细阅读整篇总结报告。他们往往仅仅看看总结报告 的要点。因此,概要能否非常明确地概括整个总结报告的核心内容就显得非常关键。 提炼总结报告的概要很有讲究。首先要明确总结报告是给谁看的;他想得到哪些关键信 息。在写概要时,一定要将目标对象不知道的关键信息放在概要里;将自己渴望得到对方的 反馈的关键信息放在概要里。 概括成绩要“实”。很多人在写总结报告时,容易犯的错误是对成绩表述不惜笔墨,其实 完全没必要。 只要是做出了实在的成绩,

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