介绍信写作常识须知 .doc

介绍信写作常识须知 　　一、概念解说 　　介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。 　　二、主要作用 　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 　　三、分类说明 　　介绍信形式 　　(一)普通介绍信，它是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，具有介绍、证明的双重作用。 　　(二)专用介绍信。 　　介绍信分类 　　(一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 　　1.标题 　　在第一行居中写介绍信三个字。 　　2.称谓 　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。 　　3.正文 　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。 　　4.结尾 　　写上表示致敬或者祝愿的话，如此致 敬礼等。 　　5.单位名称和日期 　　6.附注 　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 　　(二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 　　1.存根 　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 　　2.间缝 　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 　　3.正文 　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 　　书写形式 　　一般有书信式和填表式两种。 　　(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。 　　(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。 　　四、写作规范 　　(一)普通介绍信。用公文纸书写： 　　1. 在公文纸正中的地方写介绍信三个字，字要比正文大些。 　　2. 联系单位或个人的称呼。 　　3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成等人)。 　　4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语。 　　5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。 　　(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。 　　1. 存根部分简填，以便日后查考。 　　2. 本文部分要填写详细些。 　　3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 　　4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 　　5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 　　五、写作要求 　　1. 接洽事宜要写得具体、简明。 　　2. 要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 　　3. 字迹要工整，不能随意涂改。 　　六、注意事项 　　1. 要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。 　　2. 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。 　　3. 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。 　　七、范例参考 　　范例一 普通介绍信 　　普通介绍信： 　　兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。 　　此致 　　敬礼 　　xx公司(盖章) 　　年 月 日 　　有限期叁天 　　范例二 专用介绍信 　　专用介绍信 (存根) 　　( 字第 号) 　　等人前往 联系 。 　　年 月 日 　　(有效期 天) 　　xx字第x号(盖章) 　　八、英文范例 　　subject: In