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- 2016-12-29 发布于贵州
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水泥流向监控管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为提升海螺水泥市场竞争力,合理配置资源,维护市场秩序,防范销售风险,提高流向监管实效,特制定本办法。
第二条 本规定所述“区域”指上海区域,“公司”指太仓海螺水泥有限责任公司。
第三条 本办法适用于公司各部门,公司各部门应按照股份公司、区域相关管理制度和本暂行办法,加强产品销售流向监管,维护公司市场秩序。
第二章 职责和权限
第四条 公司坚持就地销售的原则,在所辖销售区域内精耕细作,严把流向控制关,杜绝窜货现象发生。
对执行特殊价格的水泥销售业务,必须与客户签订合同,并在合同中约定流向保证条款;对到位价业务,与运输单位在运输合同中约定双方权责,明确要求运输单位按质按量将水泥送达指定地点,否则将追究违约责任。
第五条 公司应建立“责任人抽查、业务部门检查、公司层面监查”的三级流向监控体系,成立公司流向监控小组,组长为公司销售分管领导,组员由公司销售业务部门、财务部门和办公室相关人员组成。流向监控小组负责组织公司产品流向的监控工作,监督和检查流向抽查人的工作质量等。
销售分管领导为公司流向监控管理第一责任人,业务部门负责人为流向监控管理的直接责任人,销售人员为负责公司流向监控管理的具体责任人。
第六条 公司要做好客户的水泥流向监控,避免水泥窜货、垒大户等现象的发生。公司销售部门要加强对区域水泥流向的监控和抽查力度,确保产品在限定区域范围内销售,并做好流向抽查记录与分析。
第七条 对于交叉区域市场,要加强与区域相关子公司之间的协调,以公司利益最大化为原则共同开展销售工作,在区域管理委员会的统筹协调下,实行信息共享,加速市场整合,实现区域整体利益的最大化。
第三章 流向监控要求
第八条 对执行公司统一挂牌价的客户,特别是与周边区域存在价差时,业务部门要加强客户管理,根据实际情况自行决定;对执行公司统一“以量定价”等政策的客户,由业务部门组织开展流向抽查,每月每个客户不少于一次,公司“流向监控小组”和销售部门负责人负责日常监督和检查。
第九条 对超出公司统一价格政策以外特殊价的客户(含以量定价、折让价、重点工程等),公司每月必须按“三级流向监控机制”进行水泥流向抽查工作。即:销售业务员水泥流向抽查每周不少于一次,每月确保每个特殊价客户都抽查一次;销售部门负责人(含主管)水泥流向抽查每月不少于一次,每次抽查全部客户;公司“流向监控小组”水泥流向抽查每月不少于一次,每次抽查全部客户。
第十条 对有其他流向监控要求的客户,按合同要求或政策批复中的流向监控要求执行;对由海螺物流操作“到岸价配送”业务的客户每月对账核实,不再另行开展流向监控工作。
第十一条 公司“流向监控小组”成员及销售人员对水泥流向检查、抽查或督查,均须形成月度、季度书面材料(见附件一、二),“流向监控小组”每月检查相关工作,对违反流向制度规定的行为要严肃处理。
第十二条 销售人员由于监控不力造成窜货、倒票等违规行为,将纳入公司业务部门的月度考核通报和年度销售管理检查考评;被窜货区域销售部门或销售人员如知情不报,视为协同窜货,将对其一并纳入年度考评,并将考评结果上报公司和区域。
第十三条 若发生窜货给公司造成损失,查明窜货者后必须严格按照合同约定追究违约责任,并对相关流向管理责任人进行考核处理。其中,公司销售分管领导考核当月工资不低于5%,销售部门负责人考核当月工资不低于10%,具体责任人考核当月工资不低于20%;对于弄虚作假或与客户串通违反流向制度的销售人员,将予以下岗处理,情节严重的将予以辞退。
第十四条 公司销售部门有义务引导、鼓励客户和运输单位相互监督、举报,避免窜货现象的发生,以规范市场销售秩序,营造公平竞争氛围。
此表于每季度首月10日前上报区域销售专业组。
部门负责人: 填报人: 日期:__________
附件二:
水泥流向抽查记录
抽查日期 抽查车辆(船)号码 托运数量 托运客户名 所在市场部(办事处) 应送达地点 实际送达地点 抽查人 备注 部门负责人:
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