测量管理体系测量设备台账编制规范.docVIP

大冶有色金属公司测量管理体系测量设备台账 1目的编 制 规 范 规范测量管理体系范围内测量设备台帐的管理，确保测量设备台帐提供的信息全面、清晰且流向畅通且使测量设备处于受控状态。 2适用范围 适用于公司测量管理体系范围内测量设备台帐的管理。 3职责 3.1质计中心（质计部）是公司测量管理体系测量设备台帐管理的归口部门，主要负责公司测量管理体系测量设备台帐的管理。 3.2各单位（部门）计量职能部门负责本单位测量设备台帐的建立及管理并及时报与质计中心。 4内容（数据项格式） 4.1工作计量器具数据项表 4.1.1工作计量器具数据项表如下： 数据项名称 数据项编号 数据类型 数据长度 备注 分类代码 1 C 10 B 统一编号 2 C 8 B 分类编号 3 C 3 B 名称 4 C 20 B 型号 5 C 12 B 11 数据项名称 数据项编号 数据类型 数据长度 备注 测量范围 6 C 22 B 准确度 7 C 10 B 生产厂家 8 C 16 B 出厂编号 9 C 10 B 出厂日期 10 N 4 K 管理状态 11 C 2 B 使用部门 12 C 2 B 使用地点 13 C 10 B 使用人 14 C 8 K 检定部门 15 C 2 B 检定周期 16 N 2 B 检定日期 17 N 8 B 有效日期 18 N 8 B 检定结果 19 C 2 B ABC 20 C 1 B 备注 21 C 1 B 反馈 22 / / K 级别 23 C 2 B 标识 24 C 2 B 注：备注中B为必填项，K为可填项 4.1.2工作计量器具数据项说明 12 4.1.2.1分类代码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 分类代码共10位数，前六位数即1~6位数由计算机软件提供 （见软件CMMS），后四位数即7~10位数由公司统一分配（见：附表一《公司各单位分类代码分配表》），各单位在所分配范围内使用数据，要求分类代码是唯一的不能有重复。 4.1.2.2统一编号 1 2 3 4 5 6 7 8 统一编号共8位，前二位即1~2位数为部门单位代码由公司统一制定（见：附表二《使用部门代码》），第三位四位数即3~4位数为各单位内部部门代码由各单位自行编制，最后四位数即5~8位数为器具流水号由各单位自行编制。 4.1.2.3分类编号 1 2 3 分类编号共3位。 第一位（１）：为计量器具类别代号按国家统一规定执行见表一。 表一： 器具类别 代号 器具类别 代号 长度计量器具 L 无线电计量器具 R 热学计量器具 T 时间频率计量器具 H 力学计量器具 F 电离辐射计量器具 A 电磁计量器具 E 声学计量器具 S 化学计量器具 C 其它计量器具 Q 光学计量器具 O  13 第二位（２）按表二填写。 表二： 检定方式 代号 检定方式 代号 周期检定 1 一次性检定 3 有效期管理 2 检修期检定 4 第三位（３）按表三填写。 表三： 检定 方式 非强制检定 强制检定工作器具 贸易结算 安全防护 医疗卫生 环境监测 代 号 0 1 2 3 4 4.1.2.4名称 指计量器具的名称，对于超长的名称可适当简化。 4.1.2.5型号 计量器具的型号按具体计量器具标注填写。 4.1.2.6测量范围 计量器具的测量范围按具体计量器具标注填写。 4.1.2.7准确度 计量器具的准确度按具体计量器具标注填写。 4.1.2.8生产厂家 进口计量器具应填表写到某国某公司，国产计量器具填写到某市某厂，对于超长的厂家名称可适当简化。 14 4.1.2.9出厂编号 计量器具出厂时生产厂家给出的编号。 4.1.2.10出厂日期 填写计量器具出厂时厂家给出的日期。 4.1.2.11管理状态 计量器具管理状态以二位大写字母英文字母表示具体填法如下所述： 在用-----填写ZY（性能完好，检定合格，正常使用的计量器具） 封存-----填写FC（暂时不用的计量器具） 闲置-----填写XZ（用不上和多余的计量器具） 报废---- 填写BF（无法使用的计量器具） 禁用---- 填写YJ（检定不合格或漏检的计量器具） 送检---- 填写SJ（已送上级计量检定机构实施周检的计量器具） 4.1.2.12使用部门 以二位数字表示由公司统一规定见（附表二）《使用部门代码》。 4.1.2.13使用地点 指该计量器具的具体安装位置。 4.1.2.14使用人 指计量器具的使用人员。 4.1.2.15检定部门 以二位数字表示由公司统一规定见（附表三）《检定部门代码》。 4.1.2.16检定周期 填写计量器具相邻两次周期检定间的时间