爱心桥“春暖花开 三行情书”活动策划.docVIP

河南科技大学机电工程学院 “爱心桥”青年志愿者服务社 “春暖花开 三行情书”活动 策 划 书 目录 一、活动背景………………………………………………………1 二、活动主题………………………………………………………1 三、活动目的………………………………………………………1 四、活动时间、地点………………………………………………1 五、活动流程………………………………………………………1 六、活动前期准备…………………………………………………2 七、比赛规则………………………………………………………2 八、活动预算………………………………………………………2 【附件一】作品信息登记表………………………………………4一、活动背景 冬去春来，春暖花开。春天是复苏的季节，校园里处处是生机勃勃的景色，春天同样是人们感情绽放、情感流露的季节。 在过去的两年内，国内众多诸如浙江大学、武汉大学等多所高校已经成功举办了“三行情书”真情征文大赛，且在高校间、社会上引起了很大的反响。如今河南科技大学机电工程学院“爱心桥”青年志愿者服务社为给同学们提供一个抒发内心感情，对亲人、朋友表达爱的平台，特借社团文化节这一契机，在校园内举办“春暖花开 三行情书”公益征文大赛。 莎士比亚擅写“十四行情诗”却每每意犹未尽，那么只有三行内容的情书真的能够表达“对最重要的人情”吗？有爱就要大声说出来，有情就要慷慨展现。有时候不需要千言万语，对于亲朋好友，爱你、关心你，只需要三行字足以剥开万千情丝，足以淋漓尽致。 二、活动主题 “春暖花开 三行情书” 活动目的 爱心桥自发展之日起，坚守“奉献 关爱 互助 进步”的宗旨，经过22年的发展，如今已经成为“全国优秀社团”。 为提高爱心桥品牌，加强爱心桥“软实力”建设，特借此春暖花开之际举办“春暖花开 三行情书”公益活动。一方面，在一定程度上完善爱心桥的社团文化、提高社团凝聚力；另一方面，爱心桥以呼唤爱为己任，希望借此活动提高学校的和谐氛围，唤醒众多大学生打开对亲人、对朋友的爱的心门，播撒多一点的爱的暖阳。 四、活动时间、地点 活动时间：2014年4月2日-4月6日 活动地点：河南科技大学西苑校区 五、活动流程 （一）前期宣传 1.摆点宣传：在二食堂附近设置固定宣传点，供路过的师生了解、报名； 宣传板宣传：准备两张宣传板进行校园宣传； 3.横幅宣传：通过悬挂横幅的方式扩大“春暖花开 三行情书”的知名度以影响力，吸引更多的人慕名前来； 4.院内宣传：与各班的负责人联系，在班上进行“春暖花开 三行情书”活动事宜的宣传，可最早进行宣传。同时向各班班长发放比赛专用纸和投票用贴纸（每样10张）； 5.广播站宣传：提前联系校广播站，利用广播扩大宣传。 （二）活动当天 通过固定摆点的形式对全校师生的作品进行征集、整理。 【附件1】：作品信息登记表 （三）评审工作 1.初审：由学院老师及社团评审小组按照评分细则从众多作品中挑选出10%的优秀作品，并按作品性质分类、标号。 2.终审：将初审选出的优秀作品张贴展示，让持有投票用贴纸的同学从中选出喜欢的作品，并将编号写下投入投票箱。有活动负责人员当场唱票，选出其中票数最多的10名并公示。 颁奖工作 1、奖项设置 A：亲情类：一等奖5名 二等奖10名 三等奖15名 B：爱情类：一等奖5名 二等奖10名 三等奖15名 C：友情及其他类：一等奖5名 二等奖10名 三等奖15名 2、奖外设置 若获奖方有特别要求，我们可派工作人员将其作品进行精美包装，送到指定人手中。例如对抒发对亲人的爱的作品，在联系相关住址和收信人信息后，主办方代为寄出，相关费用由获奖方负责。 活动后期安排 1.对优秀作品打板整合，进行为期三天的定点展示。 2.联系校刊的工作人员，对优秀作品进行分批次刊登，届时会咨询作者意见。 3.与校广播站联系，对选出的优秀作品进行朗诵。 4.咨询作品作者有关信息，对作品进行寄送。 六、活动前期准备 （一）联系校外媒体、校内媒体、广播站、退休办期刊等对活动进行宣传，并在活动后对优秀作品进行展示，扩大活动影响力； （二）此活动分为活动区、宣传区等，活动区分为作品采集区、作品整理区、作品评比区、作品核对区等等，专人负责专区做到各司其职、忙而不乱； 七、比赛规则 （一）作品要求 1、作品必须符合原创性，一经发现与其他作品、网上作品等雷同，取消作品参赛资格； 2、作品必须在规定时间内通过现场报名、网络报名、短信报名等方式进行，同时写好作者