ilasII录入流程.doc

订购：（用订单做） 先查重---选择检索途径——输入检索值[回车]—— 1没的查找到的书 2查到的复本 1 新书目（输入） 200 题名与责任者 @a @d @e @h @i 010 ISBN @a @dCNY @b 210 出版发行项 @a @c @d 215 载体形态项 @a @d 225 丛书项 @a 461 丛编上连 @12001 @a 690 分类 @a 701，702 个人第一责任者和其它责任者 @a @4 711，712 团体第一责任者和其它责任者 @a @4 101 作品语种 @achi @c 输入完成后，点存盘 设置参数（订户，订购批号，发行者，文献来源，经费来源）每批设一次 订购（数量，分配）——存盘。 2 1）如在分编库中，就直接做订购。做法如下： 设置参数（订户，订购批号，发行者，文献来源，经费来源）——订购（数量，双击分配） ——存盘。 2 2）如在中央库，点右屏做右订购。做法如下： 设置参数（订户，订购批号，发行者，文献来源，经费来源） 订购（数量，分配）——存盘。 验收：（书到馆） 先查重---选择检索途径——输入检索值[回车]—— 1没的查找到的书 2查到的复本 3 订购到的书 1 新书目（输入）200 题名与责任者 010 ISBN 210 出版发行项 215 载体形态项 225 丛书项 461 丛编上连 690 分类 701，702 个人第一责任者和其它责任者 711，712 团体第一责任者和其它责任者 101 作品语种 输入完成后，点存盘 设置参数（订户，验收批号，书目控制区号，自动取条码，条码区号，文献来源，经费来源） ——验收[数量，（分配——新增——确认），（条码分配双击——确认）2 1）如在分编库中，就直接做到书验收处理。做法如下： 设置参数（订户，验收批号，书目控制区号，自动取条码，条码区号，文献来源，经费来源） ——验收[数量，（分配——新增——确认），（条码分配双击——确认） 2 2）如在中央库，就直接到验收处理点右屏做右验收。做法如下： 设置参数（订户，验收批号，书目控制区号，自动取条码，条码区号，文献来源，经费来源） ——验收[数量，（分配——新增——确认），（条码分配双击——确认） 3 订购验收处理 点右键验收 登录名： ilasnt1 订购：ZD200201 中文订购 WD200201 验收：ZY200211-1 WY200201 ISBN： 7-5325 -0004-7 第二短横之前 点开始---程序----附件----写字板----打开----c:\ilasII\ lib\inputmarcCN.txt---文件类型（文本文件.txt） 书目控制区号=MARC里001字段，共12位 01 2002 000000 图书 当年编目年 当年流水号 类型 01 代表中文图书 11 中文期刊 02 西文图书 12 西文 03 日文图书 13 日文 04 俄文图书 14 俄文期刊 记录号：10位的流水号是由计算机自动生成的。 索书号：是分类号+排架