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上海半岛酒店2015粉红丝带活动策划 保护乳房，关注女性健康 活动概述 活动时间：2015-10-12 14:00-21:00 活动地点：上海半岛酒店（上海黄浦区中山东一路32号） 活动人员：嘉宾，媒体 活动人数：40人左右 活动主题：2015粉红丝带活动 协办单位：香奈儿公司 活动定位 乳癌是目前全球最常见的癌症之一，且发病率不断攀升，情况令人忧虑。半岛酒店集团希望透过“半岛粉红丝带”行动，与各地防治乳癌机构合作，以提升防治乳癌的意识以及举办筹款活动。半岛酒店集团旗下九家酒店个别将推行粉红丝带活动，而“半岛粉红下午茶”则是各家酒店的重点推广项目。今年10月期间，每家半岛酒店都会以粉红为题设计特色下午茶点，酒店每售出一客“半岛粉红下午茶”，将拨捐部份收益予当地防治乳癌慈善机构。 活动流程 签到（13:00——14:00） 嘉宾签到并由协办单位香奈儿公司发放新品丝巾 水疗健身（14：00——15:00） 乳腺疾病讲座（15:00——16:00） 开会进行对于乳腺疾病的宣传 当场进行募捐，保证公平公开由公证处公证 在媒体记者的拍摄下由患病家属或患者医院代收 开幕式（16:00——16:30） 下午茶（16：30——18:00） 精美的糕点制作 一流的设计大师 优美的环境 现场钢琴奏乐 大气的宴会厅 活动设计——宣传海报 活动设计——背板 谢谢观看 马艺深 签到 开幕式 下午茶开始 募捐讲座 水疗健身 主持人开场 明星嘉宾宣传 领导讲话 前期筹备 摄影集制作 活动DVD制作 活动总结报告 现场管理 后期总结 来宾接待 活动进程管控 媒体接待 专业摄影摄像 专业礼仪 危机应对 场地勘察 现场协调 活动物料准备 第三方协调/培训 相关物品的设计与制作 媒体邀请 新闻简报/通稿 撰写 管理管控 客户/项目负责人 质量监控 客户服务 项目执行 第三方人员管理 媒体服务管理 搭建/AV /管理 摄影摄像管理 安全质量管理 场地/餐饮 管理 物流运输管理 客户沟 通协调 内部沟 通协调 执行团队 来宾财务丢失被盗的应急预案： 无论何时，凡属于来宾钱物被盗或丢失，工作人员接到来宾报案，应马上向场地方保安部反映。先安抚来宾情绪，告知来宾积极配合保安部描述事件详情，并做好详细记录。安排工作人员与场地方工作人员积极寻找丢失物品，如场地方保安不能解决，则尽快拨打：110 火灾应急预案突发火灾应急措施： 当工作人员接到报警器报警信号或电话报警，并已确认发生较大火灾时，安全保障小组应马上协助场地方做紧急救活措施，并拨打：119 安全保障小组需在最短时间内发送疏散指令，会场出口处由工作人员负责引导嘉宾按顺序及时逃离现场，防止踩踏、挤拥事件的发生。 医疗设备安全准备： 活动现场准备医药箱，备齐磕、碰、擦伤常用药品，出现伤员，急病病人，联络活动负责人，遵从指示行动安排，工作人员引领救护人员在最快时间内到达现场。如遇来宾突发急病，应马上拨打：120 应急预案 注意事项 时间： 全体工作人员务必于16日早06:00前到达现场 现场彩排时间严格根据会议总控要求进行 全体工作人员务必于16日早9：00到达各自工作岗位，进入工作状态 纪律： 全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供服务 非请勿入AV控制室，非专业技术人员，不得擅自操作AV灯光等器材 未经允许，请勿擅自离开工作岗位 各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及时通知相关人员 全场严禁吸烟，工作人员不得以任何理由带亲属与无关人员到达现场观看 现场如拾到来宾丢失物品，请尽量不要打开，交由项目负责人处理 如因不可避免的原因导致不能按时到场，请及时与项目负责人联络 着装、化妆： 除主持人外，全场工作人员统一着正装，严禁出现个性化着装 礼仪小姐开场前自行化淡妆，8:30统一检查、补妆 男性工作人员保持发型，面容干净整洁，将胡须剃净，保持清新、健康形象 现场工作人员严禁佩戴有色眼镜 安全： 各自妥善保管好自己的私人物品及贵重物品，如发生个人物品遗失，需自行承担责任 如发生电力故障，请及时通知电工，非专业人员不得擅自维修电力设备