《第三讲编辑记录.pptVIP

2.2.2 编辑记录 添加记录 删除记录 复制记录 筛选记录 排序记录 查找和替换 删除记录 方法一 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，然后按【Delete】键。 方法二 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，然后按【Ctrl+-】组合键。 方法三 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，单击Access系统工具栏上的“删除记录”按钮。 方法四 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除行”命令。 删除记录 方法五 打开“数据表视图”窗口，选定要删除的记录，打开“编辑”菜单，选择“删除记录”命令。 不论使用以上哪种方法，Access都会弹出一个系统提示框，让用户确认是否删除选定的记录，如图所示。 复制记录 打开“数据表视图”窗口，选定要复制的记录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令或打开“编辑”菜单，选择“复制”命令。然后选择要复制的行，鼠标右击在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 筛选记录 在数据表中会显示所有记录的全部内容，根据实际需要有时仅需显示一部分字段或一部分记录内容，Access提供了4种筛选功能：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选、高级筛选/排序。可以根据需要选择其中的某个筛选方式以显示需要的内容。 按选定内容筛选 按窗体筛选 按筛选目标筛选 高级筛选/排序 排序记录 在高级筛选/排序中介绍过对筛选后的记录进行排序，我们也可以对数据表的记录直接排序。 方法：在数据表中选择要排序的字段，若要升序排序，单击工具栏上的 按钮，若要降序排序，单击工具栏上的 按钮。 排序记录 【例】对“成绩”表中的记录按“成绩”降序排列。 操作步骤如下： 在“数据表视图”窗口中打开“成绩”表。 单击“成绩”字段，再单击工具栏上的降序按钮。 查找和替换 查找 前面介绍过利用筛选功能查找出满足条件的记录，若想查找特定的记录或查找字段中的某些值，可以使用“编辑”菜单栏中的“查找”命令或单击系统工具栏上的“查找”按钮。 查找和替换 替换 若想修改查找到的内容，可以利用“替换”操作来完成。 操作步骤如下： 打开表，选定要替换的字段，单击按钮，打开“查找和替换”对话框。 选择“替换”选项卡，输入要查找的内容和设置要输入的新内容。 查找和替换 如果要一次替换出现的全部指定内容，则单击“全部替换”按钮；如果要一次替换一个，则单击“查找下一个”按钮，然后单击“替换”按钮；如果要跳过下一个并继续查找出现的内容，则单击“查找下一个”按钮。 如果仅知道要查找的部分内容或要查找以指定的字母开头的或符合某种样式的指定内容，则可以使用通配符作为其他字符的占位符，表11列出了相关的通配符。 表5 通配符一览表 2.3 调整表的外观 改变字体显示 调整字段显示高度和宽度 改变字段显示次序 隐藏列和显示列 冻结列 设置数据表格式 2.3.1 改变字体显示 为了使数据的显示美观清晰、醒目突出，用户可以改变数据表中数据的字体、字形和字号及颜色。 【例】将“学生”表设置为如下图所示的格式，其中字体为隶书、字号为四号、字形为斜体、字体颜色为蓝色。 2.3.2 调整字段显示高度和宽度 调整字段显示高度 调整字段显示高度有如下3种方法。 方法一 使用鼠标调整字段显示高度。 操作步骤如下： 在“数据库”窗口的“表”对象下，双击需要调整字段显示高度的表。 将鼠标指针放在表中任意两行选定器之间，鼠标指针变为上下双箭头形式。 按住鼠标左键不放，拖动鼠标上下移动，当调整到所需高度时，松开鼠标左键。 2.3.2 调整字段显示高度和宽度 方法二 使用主菜单命令调整字段显示高度。 操作步骤如下： 在“数据库”窗口的“表”对象下，双击需要调整字段显示高度的表。 执行“格式”菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，如下图所示。 在“行高”对话框的“行高”文本框内输入所需的行高值，并单击“确定”按钮，完成表的行高设置。 2.3.2 调整字段显示高度和宽度 方法三 使用快捷菜单命令调整字段显示高度。 操作步骤如下： 在“数据库”窗口的“表”对象下，双击需要调整字段显示高度的表。 单击“数据表”的行选定区，选中其中某一行。 右键单击选中行，弹出快捷菜单，执行菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框。 在“行高”对话框的“行高”文本框内输入所需的行高值，并单击“确定”按钮，完成表的行高设置。 2.3.2 调整字段显示高度和宽度 调整字段显示宽度 方法一 使用鼠标调整字段显示宽度。 操作步骤如下： 在“数据库”窗口的“表”对象下，双击需要调整字段显示宽度的表。 将鼠标指针放在表中要改变宽度的两列字