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秘书的会议安排 全国人民代表大会 会议工作概述 一、秘书会务工作 秘书的会务工作即秘书在会议中从事的对会议政务的辅助工作和会议事务工作，包括会前的筹备、会中服务以及会后落实等会议全程的辅助性工作。 二、会议的构成要素 1、会议名称：一个完整的会议名称一般由四部分组成：会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、 会议的主题或内容以及会议的类型。 2、会议时间：包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间。 3、会议地点 4、会议参加者：包括主持人、会务组织人员、出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。 5、会议议题和议程 6、会议的形式：如会场会议、电视会议、现场会议、网络会议。 7、会议的文书 8、会议的结果 会前筹备工作的主要环节 1.拟写各种会议的筹备方案 2.检查会务的筹备情况 3.审核会议文件 4.与领导沟通会议的相关事宜 5.拟定会议的应急方案 布置会议场地 （一）会场布局 日常办公会、小型座谈会宜采用全围的圆形、椭圆形、长方形、正方形、T字型、回字型、U字型等，所有参加者都能参与讨论。 大中型正式会议采用礼堂式、山字型、半圆形。 大型茶话会、团拜会、宴会可采用分散式。 （二）会场装饰 一般小型会议、常规例会，会议室只要清洁明亮，设施完好，用品齐全就行。 礼堂式和圆形会场 U字形和回字形会场 分散式会场 准备会议用品 （一）制作会议证件 会议证件是与会者身份与权利的象征，主要有代表证、选举证、电子签到证、工作证、记者证、就餐证等。 （二）准备会议用品 常用物品有：纸、笔、本、横幅、标语、花卉、会标、台布、照明设备、音影设备等。 会议证件1 检查会议的筹备情况 主要内容: 会议准备是否充分 能否排除各种干扰 环境条件与用品准备 文件材料准备情况 会场布置情况的检查 小贴士 会议议题安排的注意事项： 一次会议的议题不能安排得过多或过少 尽可能地将同类性质的议题同时提交一次会议讨论 议题过多时，优先主要议题 准备后备议题 会中工作 （一）搞好签到工作，是为了统计到会人数，同时也能够有效地保证会议的安全。 （二）热情接待会议成员，作好报到工作。 （三）传接电话。 （四）协助领导掌握情况，控制会议进程。 （五）担任会议记录，编写会议简报 （六）调派车辆 会议的善后 一、会后工作的主要内容： （一）送别与会人员 （二）处理遗忘的物品 （三）完善会务工作 （四）寄感谢信 （五）打印会议记录? （六）开总结会 二、会后的文字工作 （一）文件整理 （二）起草会议汇报材料 （三）编写会议纪要 三、会后评估工作 （一）设计评估表 （二）设计调查表 （三）设计评估内容 （四）提出改进建议 会议记录 会议记录的类型 写作要求 学 以 致 用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 年薪1200万的“打工皇后”，和黄集团总经理洪小莲说：“我之所以有今天的成就是因为我有过18年的秘书工作的经历”。 --李嘉诚原秘书洪小莲 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会前工作流程图 确定会议主题与议题 确定会议名称 确定会议时间与会期 明确会议所需设备和工具 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知 确定会议规模与规 格 布置会场 准备会议文件材料 安排食住行 制定会议经费预算方案 制作会议证件 会场检查 明确会议