Outlook-2003收发邮件与签名设定.docVIP

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2016-12-29 发布于重庆
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Outlook-2003收发邮件与签名设定.doc

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一．收發電子郵件 1.基本寄發電子郵件 (1) 啟動Outlook，在【郵件】功能窗格中按下【工具列】上的「新增」鈕。（2）輸入「收件者」的E-mail帳號、信件的「主旨」及信件內容完畢後，點選「傳送」鈕，信件將會先放到【寄件夾】中，寄出之後才轉到【寄件備份】數據夾。【注】不管是「收件者」或是「副本」，其接收信的人數都沒有限制。如果同時要寄給很多人，只要在每個地址間加上分號（；）區隔即可。(中文名是Outlook的通訊簿,英文名是Notes的通訊簿) 輸入「收件者」有兩種方法: 方法一:點擊收件者,在通訊簿中查詢: . 方法二:可以在收件者欄輸入英文名,然後按Ctrl+K檢查名稱,也可以輸入中文姓氐然後按Ctrl+K,將會列出所有同姓的人員.或群組 2.基礎接收電子郵件二．製作簽名檔 1：工具－選項－郵件格式－建立簽名 1 3 2 3 點確定 2 點確定 1 1 2 3 4 會自動完成 1 點選項 2 3 點選項格式 10 6 點完成 11 可以把Lotus Notes裏面簽名複製粘貼到此處下一步名字自己隨便設定 5 4 點新增 9 複製粘貼到10號位子處 7 點工具選擇細項設定點簽名 8 點確定 12 14 13 新邮件的签名栏选择刚才已设定好的签名档,回复和转寄邮件的签名栏也选择刚才已设定好的签名档