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计算机应用基础（3）杨正翔蒋美云第三章 Word 2010应用浙江大学出版社Word 2010的基本操作与基本编辑Word 2010文档编辑表格、图文与打印Word 2010的其他功能第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑浙江大学出版社认识Word 2010Word 2010 简介 Office 是 Microsoft 公司开发并推出的办公组合套装软件，主要版本有 Office 2003/2007/2010 等，它包括 Word、Excel、PowerPoint、Access 等一系列办公组件。其中Word 2010 是目前世界上最流行的文字编辑软件之一，具有丰富的文字处理功能，支持图、文、表格混排，“所见即所得”，易学易用等特点。我们可以通过使用 Word 2010 编排出精美的图文并茂的文档，如日常生活中的文章、信件、贺卡及小报等。因此，Word 2010 深受广大用户欢迎，是必备的办公软件之一。 第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑浙江大学出版社Word 窗口的组成 Word 窗口由标题栏、“文件”选项卡、快速访问工具栏、功能区和“编辑”窗口等部分组成。在 Word 窗口的“编辑”窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版操作。 第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑浙江大学出版社（1）标题栏 标题栏是 Word 窗口最上端的一栏。标题栏显示正在编辑文档的文件名以及所使用的软件名。 （2）“文件”选项卡 基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”）位于此处。选中此选项卡可看到 Microsoft Office Backstage 视图，可在其中获取与以前版本相同的基本命令，以便打开、保存、打印文档、设置权限、准备共享以及管理版本。 在 Backstage 视图中单击“选项”按钮，便可找到各功能（如首选项）的程序设置，以便更正拼写。（在早期版本中，这些选项位于“工具”菜单中的“选项”之下。） 第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑（3）快速访问工具栏 快速访问工具栏是位于左上方且在功能区之上的小尺寸的图标行。其中包含一些经常重复使用的命令：“保存”、“撤消”和“恢复”。可向其中添加常用命令，这样不管在哪个选项卡上，都可以使用它们。 若要向快速访问工具栏中添加命令，请单击该工具栏右侧的“更多”向下箭头，或右键单击要添加的命令，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。 （4）功能区 工作时需要用到的命令位于此处。“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word后分布在 Office 软件的顶部。工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始” 和“插入”。可以通过切换选项卡来显示命令集。 浙江大学出版社第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑浙江大学出版社（5）“编辑”窗口 显示正在编辑的文档。在“编辑”窗口中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等。Word 可以打开多个文档，每个文档有一独立窗口，在任务栏中可以选择相应的文档。 Word 启动后就会自动创建一个名为“文档 1”的文档，其编辑区是空的。只有在第一行第一列有一个闪烁着的垂直条（或称光标），称为插入点。键入文本时，它指示下一个字符的位置。每输入一个字符，插入点就自动向右移动一格。在编辑文档时，可以移动“I” 状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可使用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，称之为文档结束标记。 第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑浙江大学出版社（6）“显示”按钮 页面视图。“页面视图”可以显示 Word 2010 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。阅读版式视图。“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示 Word 2010 文档，“文件” 按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。Web 版式视图。“Web 版式视图”以网页的形式显示 Word 2010 文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。大纲视图。“大纲视图”主要用于设置 Word 2010 文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word 2010 长文档的快速浏览和设置。草稿视图。“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word 2010 运行遇到障碍的问题。 第一节 Word 2010的基本操