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- 2016-12-29 发布于贵州
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友为网上报销系统(费用在线系统平台)操作手册
友为网上报销系统标准版操作说明书(简化版)
页面表单模板有单页与分页(分步式)两种模式,可根据用户填单习惯选择模板样式,如分页表单,向导式填单界面下面举一个简单的日常费用报销单例子:
1、在首页的自助申请报销区域点击“日常费用报销单”开始填单
用户可以按提示分步操作,形成了单据的有序性,通过分步填写:基本信息——填写详细——填写账户——单据验证——提交 这五个环节构成的。每填完一个可点击下一步即可,填错单据不能提交系统会自动提示,同时可以添加附件。
第一步:填写个人信息和费用归属情况
第二步:填写详细,包括日期、费用类型、说明、金额,这一步还可以冲减借支及挂附件。
第三步:填写账户信息,默认即为本人的卡号。
第四步:确认各项信息
第五步:提交单据
业务审批
第一步,在“主菜单”或“与我有关”里找到该笔单据B00026
第二步:选择后点开明细查看,还可以查看申请人的借支情况
第三步:审批后进入下一个环节,系统会出现以下确定信息。(审批流可根据企业自己的需要可增可减)
注意:每个用户有自己的登陆密码和权限,而只能看到与自己有关的信息包括:草稿的单据、已申请的单据、单据的审批流程及审批意见,可以准确了解到自己的借支情况及费用申请的预算的情况。
而单据到财务部的流程都是一样的。
针对现时业务人员反映单据查询难的情况,系统是这样解决的。
第一步:可在“与我有关”的“我申请的”查看审批状态,可以看见单据已经去到审核会计那里啦,点开“流程”还可以看见领导是在哪天审核的。点开“流程图”还可以看见单据距离流程结束还有多久,方便及时的跟踪。
第二步:如果在“我申请的”里面看不到单据,即可能的情况是单据被否决了。可以在“我的退单”里面找,方便申请人及时修改。
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友为软件更多产品:友为网上报销系统、友为预算管理系统、友为合同管理系统、友为资产管理系统、友为财务共享中心等 。
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