2017年公司公文写作内部培训-1.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 常见的写作错误 大家来找茬 案例3 问题1： 函的受文单位一般只有一个，如要送多个单位，可以抄送。且以公司名义致函，受函单位应为对方公司，而非该单位某个具体部门。 问题2： 致函原因表述不清，没有体现文中所叙内容是与双方单位密切相关，应改为“我司承建的XXX工程与铁路安全运行、项目建设有关，为提高贵我双方办事效率” 问题3： 致函诉求表述不清，标题中所表述的内容在文中没有体现，应改为“任命XX同志为XX项目总联络人，负责XX事宜” 问题4： 没有落款，应补充“特此致函” 常见的写作错误 大家来找茬 案例3 生造文种 “请示”与“函”混用 “请示”与“报告”混用 文种使用不正确 标题语义表述不清楚 公文内容不严谨 出现错字、漏字以及表述口语化 正文内容表述缺乏逻辑性 常见的写作错误 主送机关表述不规范，未用全称或规范化简称 多头主送，或主送个人 附件标注不规范，将“附件”二字简化成“附”或写成“附注” 用发文字号代替文件名称 常见的写作错误 公文写作 THANKS VERY MUCH * * * * 会议纪要的结构、内容和写法 公文写作规范 撰写会议纪要应注意的问题： 1、准备要充分 要认真做好会议记录，详尽阅读并理解会议材料，并且要认