外贸函电第二版3资信调查.pptVIP

Unit 3 Status Enquiries资信调查 3.1 Introduction（简介） 目的: 掌握从何种渠道开展资信调查，以及如何撰写相关的信函。 资信调查主要需要获得如下信息： （1）财务状况（Financial position） （2）信用（Credit） （3）声誉（Reputation） （4）业务做法（Business methods） （5）管理能力（Management capacities） 调查资信的方法有多种，应用最广泛的是通过银行调查。其他的调查渠道还包括： （1）商会或有关的行业工会（Chamber of commerce） （2）咨询机构（Enquiry agencies） （3）中国的驻外商务机构（Chinese commerce agencies in foreign countries） （4）外国的驻华商务机构（Foreign countries’ commerce agencies in China） （5）国内外咨询公司（Enquiry companies at home and abroad） 资信调查信函应明确表明要求并对提供的资信情况表示感谢，同时，要保证对此进行保密。此外，为了让提供情况者方便起见，通常附上写明回信地址和贴好邮票的信封。 在回复这类查询信函时，回信应冠以“机密并亲启”（Private Confidential）字样。不要提及被查询的公司名称，用“有关公司”、“该公司”、“被谈论的公司”等更安全的字样，尤其是当证明报告提供不利的信息时。除了如实提供情况和提出建议外，回信中一般还包括这类句子“对所提供情况不负任何责任”以避免可能的麻烦。 在获得调查信息后，调查者要对被调查者进行冷静、客观的分析。分析时，应遵循“3C”原则，即分析调查者的品行（Conduct）、能力（Capacity）及资本（Capital）情况。 3.2 Writing Skills（写作技巧） 资信调查信函的写作步骤及常见表达方式： standing 信用地位 credit standing financial position 信用地位 trade reputation 贸易声誉 financial status 财务状况 in good standing 受某人欢迎；与某人关系好 the companies wanted to stay in good standing with the government. 那些公司想与政府保持良好的关系。 standing and responsibility （公司的）信誉与偿付能力 standing cost 长期成本; 固定成本; 不变费用 in strict privacy 完全私下的 They were married in strict privacy. 他们极为秘密地结婚了。 in strict confidence [法] 绝对机密，绝密 Ill tell you in strict confidence that they are going to get divorced. 我想悄悄地告诉你他们打算离婚了。 回复资信调查信函的写作步骤及常见表达方式： consistently adv. 一贯地，坚持地，固守地； 总 Its something I have consistently denied... 那是我自始至终否认的事。 Liability 责任； 倾向； 债务 The company had assets of $138 million and liabilities of $120.5 million. 这家公司资产为1.38亿美元，负债为1.205亿美元。 outstanding杰出的； 显著的； 未完成的 The total debt outstanding is $70 billion... 未偿债务总额达700亿美元。 outstanding account应收账款，未付账单 3.3 Specimen Letters（样函） Letter 1：Making inquiry through one’s own bank Dear Sirs, We hav