办公自动化第4.pptVIP

第四章办公中的表格与图表处理 4.1 电子表格与数据图表的相关知识 4.1.1 电子表格的类型划分和软件选取 电子表格制作的软件选取原则 1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作。 4.1.2 数据图表的类型划分 和软件选取 使用较多的图表有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图。 4.2 利用Word制作文字表格 4.2.1 规则表格的制作 用“插入表格”方法。以制作“日程安排表”为例。 创建表格 创建表格的方法 表格中的各种标记 表格中常用的选定方法 ：选定表格、行、列、单元格。 在表格中增删行、列 格式设置： 表格属性 —— 表格大小、对齐方式； 行高，跨页断行，标题行重复； 列宽；