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* 服务流程 操作规范 引导客户到业务前台 车辆检查结束后,带领客户到维修接待台。 “**先生/女士,请您随我一起到业务前台制单,好吗!” 引导客户,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。 制作估价/派工单 将客户维修保养项目输入电脑,并打印估价/派工单。 核对保养项目 根据预约记录和接车单填写维修/保养项目向其确认预约的作业内容。 “**先生/女士,再一次确认一下今天预约的内容。是作15000KM的车辆保养,是吗?” 对于未预约客户,立即从电脑中调出顾客档案资料。如没有客户档案需及时建立,并询问客户的联系方式。 “维修过程中可能会与您再次联系,可以给一个联系方式吗?谢谢” 说明保养费用 向客户说明收费情况。 “那么本次保养的费用包括15000KM保养的工时费**元,机油和机滤的零件费**元,合计是**。”“以上报价还需要说明吗?” “维修所用配件都是品牌原装配件,质量绝对可靠,请您放心” 顾客确认报价后服务顾问进行追加作业的说明。 “另外,如果在保养过程中有需要追加的作业内容,我们会及时与您联系。” 预估保养时间 说明维修保养所需的时间,并询问客户是否等待。 如果是高峰时段,应向客户说明: “现在是我们站的维修高峰时段,您的车大概需要等待半个小时才能开始作业,车间作业需要一个半小时,加上洗车需要20分钟,您的车大概在5点左右可以完工,在5点半左右交付给您” 请客户在修理单上签字确认 将估价/派工单双手呈给顾客,递送时应将修理单的正面朝向顾客。 “请确认一下上面的项目和价格,如果没有疑义的话,请在这里签字,谢谢” 待客户签字后将一份修理单副本交给顾客,作为取车凭证。 “这张给您,是您的取车凭证。请保管好” 视屏链接: 汽车经销商管理系统操作软件演示! * * 委托维修(估价)派工单 专营店(地址): 电话: 传真: 车辆信息 车型: 车牌号: 颜色: 行驶里程:3,9800 购车时间: 报修时间: 承诺交车时间: 修正时间: 交修时间:下午3点 完工时间: 故障现象描述 处理方法 40,000km 标准维护 维修说明 处理结果 右前减震器漏油 序号 维修内容 工时 维修大类 维修 类别 维修 班组 维修 人员 时间 质检员 1 40,000km标准维护 2 序号 零件名称 零件号 数量 序号 零件 名称 零件号 数量 1 4 2 5 3 6 建议维修项目 清洁班组签字 时间 总检签字 时间 维修 费用 预估 总计: 如果您同意本估价单的估价费用,请签字确认!本费用为预估费用,实际费用以《车辆维修结算单》为准。 客户签字: 服务顾问签字: 工时费: 零件费: 其他费用: * 案例分享: 一家4S店在为客户进行保养时发现轮胎已经到了磨损极限,和客户提出了需要更换,但是客户以需要请示领导为名,当时没有更换。过了个月,该客户在高速上行驶时,因速度过快,轮胎爆裂,造成严重事故。后客户以该4S店,未按照保养要求检查轮胎并告知他为名要求赔偿。经过调查,服务顾问未在维修委托书上进行注明,没有证据表明进行了检查并尽到告知义务。最后对客户进行了部分赔偿。 ?思考:这样的问题反映了我们在实际工作中哪些地方做的不到位,如何解决这样的问题呢? ?特别点评: 对于一些损耗件,特别在下次保养前就需要更换的,如轮胎、刹车片、雨刮片等,要在维修委托书上注明。尤其是设计安全的项目,提醒客户更换,而客户不更换的,需要客户签字确认。 技巧提升: FAB视屏链接 * 四、休息引导 * 休息引导-顾客之声: 服务顾问忙的不可开交,根本未引导我到相应客休室,或只是简单告之客休室方位,我有点不知所措; 客户休息室烟灰缸、茶杯未及时清理;客户看过的杂志、报纸及宣传品未及时归位;客户饮料喝完,未及时续杯。 客休专员对促销信息,租赁、保险及二手车等水平业务不了解,不能快速、准确的跟客户沟通。 客休专员不够热情、主动;普通客休室和VIP客休室客户流量不平衡,导致客休室利用率和客户满意度低。 最好明确告诉我保养的时间,以及如何取车。 * 服务流程 操作规范 询问客户是否在店等待 递送名片,询问客户是否在店等待。 “**先生/女士,我叫**,这是我的名片,您有什么问题就及时联系我。车辆保养时您在店
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