如何用好outlook_express.doc

如何用好Microsoft Windows Outlook Express 第一部分、outlook express的基础应用 1、电子邮件软件Outlook Express 它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。 通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。 使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。所有电子邮件可以脱机阅览在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。当你点击网页中的电邮超链接时，（如网上的）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。　　电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。 　　电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式： Email : luck@163.net 。 　　这就是一个电子邮件地址。符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局” 里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。Outlook Express 　　目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5为例讲述一下它的是用。 、 文件——标识——“添加新标识“或“管理标识” 标识可以使同一个OUTLOOK有多个使用者使用，互不干扰。（略） 2、配置Outlook——建立第一个账号(一) 　　在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。 　　双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。 　　第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。 　　第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。 　　第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 （如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。 　　第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填。然后单击“下一步”。 　　最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook 了。 、发送邮件 　　下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮