《2013公文新规范与公文写作最简版.pptVIP

公文体现程式性 惯用格式：法定或约定俗成的格式，正文的写作模版） 写作层次：指公文篇章结构上一系列技术性要求。如标题摘由、篇前撮要、段头显旨、分项标号、分层列段等。 转述来文的方式：批转、转发、印发 语言表达习惯： 三、企业公文文种使用 及写作规范 5.请示、批复 用于请求指示或批准，答复请示事项。 6.通报 用于表彰、批评和情况通报 7.函 用于企业与不相隶属的社会组织之间联系、商洽工作，询问答复问题，请求审批。 8.纪要 用于记载和传达会议重要情况和议定事项. 五、草拟审核公文 应注意的几个规则 写作准备 —— 拟制文稿 —— 修改定稿 交 拟 安排结构 审 核 确立主旨 起草文稿 签发（会议批准） 确定文种 复 核 选择材料 公文语言 缮 印 盖印、签署发出 确定表达方式 第一个规则：引用公文的规则 规定：引用公文应当先引标题，后引发文字号。 作用 ---引用标题，可以让读者掌握公文的主要内容或主题； ---引用发文字号：便于读者查询。 如在一份公文中多次引用同份公文，先完整引用，并注明简称） 看下面引用的问题 根据国务院的通知精神 根据《国务院关于……通知》精神 根据（国发〔2006〕ｘ号）精神 根据《国务院关于……的通知》（国发〔2006〕ｘ号）精神 根据《国务院关于……的通知》（国发〔2006〕ｘ号，以下简称《通知》）精神 第二个规则：附件标注的规则 公文内正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便，这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。 公文附件是公文正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 公文附件分为:主体性\补充说明性\支撑性 附件标注应规范 附件的序号和名称前后标识要一致。如果正文之后的附件序号和名称与附件的序号和名称不一致，在法律意义上讲，可以不承认该附件是正文的材料，附件便失去了其本应有的与正文同等的效力。 如附件与公文正文不能一起装订，则在附件左上角第1行顶格处标注公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 附件标注存在的问题：一是不了解附件的内容，二是附件提供不齐全，三是不按附件的规定标注。如： 规范举例： 妥否，请批示。（正文结束语） （空一行） 附件:1.XXXXXXXX集团有限公司对外并购 情况统计表 2.XXXXXXXX团公司自查报告 第三个规则：联系方式的标注规则 问题： 一、不提供联系方式； 二、联系方式标注不规则。 联系方式的提供既方便发文单位的工作，更是给读者提供方便。 标注的要求是： 《条例》规定：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话； 通知、函等公文，联系方式书写的位置《办法》无规定，可灵活。 第四个规则：数字运用的规则 问题： 一、汉字和阿拉伯数字混用； 二、不了解数字运用的规则。如： 例一：会议定于十月六日,上午8:30-12时, 下午2:30-5时召开。 例二：一、会议议题： 1、宣传《决定》精神； 2、领会市委、市政府提出的各项奋斗目标和发展蓝图； 数字的运用 层次序数：一、 （一） 1. （1）； 农历：用汉字； 惯用语、缩略语、具修辞色彩的数字：用汉字，如：第三、星期一、九三学社、八五计划、七上八下等 临近两个数字连用表示概数用汉字，如：五六十人； 用带“几”的方法表示概数用汉字：五十几个人； 个位数可选择，但应照顾上下文，求得局部体例上的一致，如： 关于社会治安问题，本月我局在网上搜集到了６（六）条意见 关于社会治安问题，上个月，我局在网上搜集到１９条意见，这个月的第一个星期，我局在网上搜集到６条意见。 数字的运用 阿拉伯数字一般不与单位“百、千”连用，但尽量使用单位“万、亿”。如： 5百元、5千元，最好写成500元，5000元；50000元，500000000元—最好写成5万元，50万元，5亿。 党政公文成文时间的写法要求一致。 成文时间位于发文机关署名的右下方，用阿拉伯数字。 数字的运用 关于间隔号的问题： 　以日月表示事件、节日等的简称，有些一定要用间隔号，以避免歧义，否则可以不用： 　凡涉及一月、十一月、十二月，应当将月和日的数字用间隔号隔开，如： 一·一八事件　一