《Excel2003电子表格处理软件上基础部分第五部分简单图表.pptVIP

第五部分 简单图表的制作------制作员工工资图表 利用中文Excel 2003提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作： ( 我们这里假定该员工工资表上要显示的是姓名和其工资额) 步骤一、选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，然后选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键. (回顾：选定连续的单元格区域可以使用shift键或拖动的方法进行操作；若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照刚才学习到的操作(Ctrl键)进行。) 这一步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们的工资额，如果事先没按住键盘上的Ctrl键，将不能选定这两部分对象。这种操作方法与在Windows的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。 结果如图 所示。 　　步骤二、单击工具栏中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。 步骤三、参见图 40，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定该类型图的一种子图，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到该子图的用途。 　　 注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且按您所选定的图表类型显示选中的报表数据的图表外观。 步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话