求职信的内容和格式.doc

第三讲 求职信 Job Application Letters 求职信可以直译为job application letters，就像本讲标题里的那样。但在英语中常用的是personal statements，后者对应的汉语词是“自荐信”或“应聘信”，更能说明这种文本的性质和特点。 有的时候，尤其是在未经初选而直接面试的时候，或者是招聘单位要求邮寄全部应聘材料的时候，一般都希望你在材料的前面附上一封信。这种信在英语里称为cover letter，汉语的叫法就是“附信”。本讲主要介绍前面的类型，也就是要在一至两页的篇幅中，配合简历向招聘机构“推销”自己的“自荐信”。这种求职信的“技术含量”要比“附信”稍微高一些。 要记住最重要的一点：求职信与简历的目标一致，但是格式不同、作用不同。简历或履历表的目的和作用在于告诉别人你的基本信息、你的主要经历和核心技能，形式多是列表式，结合英语语法来讲便是多用短语句。求职信要告诉别人“为什么说我是这份工作的最佳人选”，形式多是叙述性的文字，所谓的“技术含量”就在于写什么和怎么写。 求职信写得好坏，很大程度上会影响到简历的作用。求职信写好了，对方仔细阅读简历的概率大大增加，你也就更有可能获得面试的机会。倘若求职信写得不够好，简历也不会受到重视，得到招聘方进一步垂顾的机会便会小得多。 第一节 求职信的结构 Letter Organization 求职信没有固定或正式的格式，但要了解一些基本的规则。一般而言，求职信可以采用四段式或五段式。这里的“段”不一定是自然段。也就是说，你的求职信不一定是四个或五个段落，但要体现出明显的四个或五个层次来。 从结构上来看，求职信与其他一般性题材的商务信函相似，应当分为以下四至五个层次： 第一段说明写信的原因，无非是介绍你是谁，应当说明何以得知相关的招聘信息，是看到招聘广告还是朋友介绍，是毛遂自荐，还是职业介绍所推荐前来，要应聘什么职位，等等。 第二段用于解释简历中没有机会讲的有关你自己的主要信息。如果你尚无工作经历，那就介绍教育背景和主修课程（但不要罗列课程，更不要罗列这些课程的成绩单），强调学过的核心课程、实习情况或其他与实际工作有关的经历。如果已经工作过，那就简单介绍以前和目前的工作情况，说明自己的特长或强项，有时要解释离开现公司的原因。第三段对就主要工作的业绩或证明材料做一些说明。 最后一段表明如能被录用将会勤奋工作的态度，可以提出具体要求，如表达要求面试的愿望，或希望尽早答复。 这里应当写明招聘机构怎样与你联络，例如写清楚电话和手机号码以及Email，尽管简历里已经罗列了这些信息。 本讲开头提到的“附信”即cover letter，大体上也是这个结构，只是主要是为了说明后面所附的材料都有哪些，由招聘机构选择阅读。 这些段落的长度并不是均匀的，应当将主要的篇幅用于讲述自己经历中最为重要的内容、最能显示自己能力的事件。这时可以增加一个自然段落，也就是要详细一些，提供必要的背景信息和解释性内容。前面所讲的五个（而不是四个）层次，便是指这里可以增加的内容。 求职信是敲开就业之门的第一步，必须以真诚、真实为前提。求职信应当简明扼要，A4纸的页面一般不要超过两页（字号为小四或四号）。 下面的例信改编源自于国外的教科书，属于比较规范又简单的类型，供读者熟悉一下基本的行文结构。 例1. 谋求秘书职位（Application to a secretary job） Dear Sirs, Having read your advertisement in todays Oriental Post for a secretary, I hasten to write this letter of application for the post. I was born in 1984 and graduated from the National University in 2006. I took training in shorthand and electronic transcriber for half a year at Oriental Training School for Clerical Work. I worked at Data Transcription Co. as a transcriber for the past year. But for a long time I have been feeling very much like to work in a different environment. I shall he much obliged if you will accord me an opportunity