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- 2016-12-30 发布于辽宁
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集团办公自动化系统运行管理制度
1 总则
办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。为了加强我集团办公自动化系统的建设,提高集团信息化工作水平,保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行,特制定本制度。
1.1本管理制度所称的办公自动化系统,是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。
1.2本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求。
1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。
1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公,公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能,主要实现本集团网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高集团内部的办公效率.
2适用范围
2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。
3信息化中心职责
3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理,其主要职责:
3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统,制定信息管理相关制度。
3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源(软、硬件)的配置、升级。
3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理。
3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作。
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