自贡教育云使用说明.ppt

用户注册 二、用户注册（单位或学校管理员将用户导入后，用户才能注册） 1、打开自贡教育云（）网站，点击右上角的“登录按钮” 2、点击登录按钮旁的“注册”链接，跳转到注册页面。 用户注册 3、输入自己的手机号码后，点击“获取验证码”按钮，系统会将验证码发到手机上。 用户注册 4、将手机收到的验证码填到网页上，并且设置初始密码，点击“注册”按钮完成注册。填到Excel中 5、注册成功后，即可用手机号和初始密码登录教育云系统。 在线办公 在线办公包括了一般文件、编号公文和政务信息，用户可以通过在线办公功能完成对以上工作的发送、收回、处理、转发和回复等操作，并且可以实现按单位发送、按部门发送、多部门多人员同时发送，为日常办公提供便利。 一般公文 编号公文 政务信息 在线办公 一、发送公文（以编号公文为例） 点击页面右上角的“发送公文”按钮，即可进入公文的发送页面， 上传文件之后，依次填写标题、缓急程度、公文号、发文单位和内容后，在右侧的人员菜单选择接收人，可按部门同时选择多个接收人，也可以跨单位和部门选择接收人。 在线办公 二、查看公文 在公文列表页找到对应的公文，点击公文标题，即可进入公文查看页面，在公文查看页面可以进行转发、删除、收回等操作。 在线办公 三、转发公文 在公文查看页的顶部，点击“转发”按钮，即可跳转到转发页面，在右侧选择接收人之后，即可完成公文转发。 在线办公 四、任务安排 任务安排的发送操作与公文类似，区别在于任务安排可以查看接收人对任务安排的处理情况，接收人在处理任务安排的时候，必须上传一个附件。 即时通讯 通讯录分为好友、单位、同事和班级，系统根据用户身份和所在单位、部门和班级自动生成用户通讯录，跟用户相关的人都可以在通讯录里找到。 通知功能可以按地区、单位类型、年级班级、人员身份发送，还实现了跨单位、跨部门多人员同时群发。 消息功能包括了个人消息、系统消息和讨论组，支持群发消息、在线发送图片和多种格式的文件和消息实时推送提醒。 通讯录 通知 消息 即时通讯 一、通讯录 在通讯录页面，用户可以在好友、单位、同事、班级这4个分类找到自己的联系人 即时通讯 二、群发通知 在通知列表页面的右上角，点击“发布通知”按钮即可进入通知发送页面，依次选择学校、学段、年级之后，填写标题、上传文件、填写内容，即可完成通知的发送，目前支持按用户选定的范围夸单位夸部门发送。 即时通讯 三、消息 在所有页面右侧的菜单栏，点击“消息”按钮 即可打开消息弹窗界面。消息功能包括当前会 话、我的好友、我的同事、我的班级、讨论组 5个模块，可以在弹窗左侧自由切换。 当前会话：把用户所有的会话窗口集中展示， 可以在这里找到之前消息记录，点击会话列表 下方的“发起会话”按钮可以建立单人和多人 会话。 即时通讯 我的好友（所有用户）：显示与我成为好友的 用户列表，点击好友头像即新建一个会话，给 他发送消息。 我的同事（单位人员）：显示我工作单位的部 门分组，分组里是各部门的同事，点击同事头 像即新建一个会话，给他发送消息。 我的班级（教师学生）：显示我所在班级的班 级分组，分组里是各班级的老师和同学，点击 头像即新建一个会话，给他发送消息。 即时通讯 即时聊天：建立一个会话后，可以在右边的聊天界面与用户进行即时聊天，可以发送图片和各种文件，右上角可以进行查看资料和屏蔽此人的操作，用户的聊天记录永久保存。 机构管理 使用范围：教育局、学校。 机构包括教育局和学校，通过机构管理可以对机构进行添加、修改、删除等操作，同时可以根据地区和类型对机构进行筛选。 学校管理 使用范围：学校。 学校管理包括分校、年级和班级，通过学校管理可以完成对分校、班级和年级的添加、修改、删除、启用、禁用等操作，同时可以对年级设置年级组长，对班级设置班主任。 人事管理 使用范围：教育局、学校。 人事管理包括学生和职工，通过人事管理可以完成对学生和职工的添加、修改、删除、启用、禁用等操作，并且还支持导入和导出功能，可以批量完成对学生和职工人员数据的导入和导出。 分班系统 使用范围：学校、教师。 招生包括招生计划和生源管理，创建招生计划后，将入学生源数据导入到招生计划中完成在线招生工作。 招生完成后，进行创建分班工作，然后按各种分班规则将学生分到各个班级。 完成分班后可以对分班结果进行调整，将学生进行移动。 日程管理 使用范围：单位人员、教师。 用户在日程管理中，可以添加自己的日程安排和放假安排，日程安排可以给同事和同学添加，添加后接受人在对应日期会接收到日程提醒。 电子课件 使用范围：教师、学生、家长。 教师通过课件功能可以把自己平时教学时用到的课件上传到系统中，学生和家长可以从平台阅读和下载教师发布的电子课件，系统支持各种常用格式的