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第一节
企业出口退税登记、变更流程
(一)出口退税认定登记程序
按规定实行出口退税管理办法的新生产企业,应自取得进出口经营权批件之日起30日内,或发生出口业务前到税务局办理出口退税备案手续。
1、递交申请材料
请先下载出口退税申报系统,在系统内填《出口货物退(免)税认定表》,(打印一式三份,并用U盘烤贝一份生成的电子数据)并附送下列资料的原件与复印件:
(1)已办理备案登记并加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》(内资企业附送);或《外商投资企业批准证书》(外资企业附送);
(2)工商营业执照副本
(3)税务登记证副本
(4)银行开户许可证
(5)一般纳税人认定表;
(6)海关登记证
以上材料复印件全部盖章,并注明:与原件完全一致
办理地点:国税局登记窗口
做好出口认定,即可领购出口发票,带公章填表两份,带U盘,发票领购本。
2、审查
认定岗经办人须根据企业认定申请,管理员会到公司实地核查生产能力,填生产能力核实表(外贸公司无需实地核查)
注意:新出口退税登记的生产企业暂无出口时无须申报,当有了第一笔出口,在及时做增值税收入的同时,开始申报出口退税。单证不齐时先零申报。第一次申报时在申报材料后附生产能力核实表 ,带着装箱理货单、提单复印件、贸易上用的那份形式出口发票。当第一次申报后,生产企业必须连续申报,无单证收齐时请零申报。举例说明如下:假设2014年1月1日做了出口退税的认定(此时先不用做出口退税申报)。2014年5月10日出口第一票货物,2014年7月份单证齐全,并且信息齐全。那5月份的增值税申报表上要记免抵退收入,有免抵退收入后,同月份进出口退税系统里做零申报。(原因为生产企业出口退税要与增值税申报表对审,增值税有收入,出口退税系统就要做,但单证不齐时属于零申报)。单证7月份收齐时,在出口退税系统里录明细做出口退税。
(二)出口退税认定变更
1、出口退税认定变更程序
(1)变更申请。纳税人出口退税认定内容发生变化的,应当自有关管理机关办理变更登记之日或认定内容发生变化之日起三十日内,持重新填写的《认定表》、变更内容说明、有关证明文件(如:变更前后的相关证件复印件)和原《认定表》或《出口企业退(免)税登记证》等资料向所辖税务机关申请办理变更。
第二节
生产企业软件下载并安装
一、下载安装
企业须下载新版生产企业出口退税申报系统。纳税人可通过全国出口退税技术支持网站——中国出口退税咨询网()免费下载最新版的出口退税系统。
安装:双击呈蓝色生产企业出口退税申报系统setup.exe→下一步→是→下一步→下一步
二 、登记企业相关信息
1、点击“系统维护”→“系统配置”→“系统配置设置与修改”菜单,将企业代码(海关代码)、纳税人识别号、代码证号和企业名称以及相关地址,电话,办税人员姓名输入系统中。点击“保存”按钮,将企业信息保存在系统中。
2、“系统维护”→“系统配置”“系统参数配置设置与修改”菜单:
将“业务方式”下18位报关单执行日期改为2011-08-01,取消报送纸质核销单日期改为2012-08-01日。
第三节
生产企业报税实务操作
一 、准备纸质材料
1、当月出口数据-当月出口报关单原件(附件①)(2014年1月1日后,当月出口的货物当月在增值税上确认收入,出口退税系统里录收入要报关单齐全同时并且电子信息齐全:报关单齐全是指纸质报关单原件,电子信息齐全是指:海关上传电子数据到电子口岸系统里,企业在电子口岸客户端查询到出口信息通过数据报送将数据报送给国税局,国税局能查询到海关报来的电子信息,就算信息齐全)
2、出口明细单——(附件②)
3、提运单——(附件③)
4、装箱单——(附件④)
5、出口合同——(附件⑤)
6、出口发票 ——(附件⑥)
(说明:出口明细,提单,装箱单,形式出口发票,这些每个月要留存一份在公司备案,生产企业第一次申报的时候,很可能需要提供这些资料拿到国税,看管理员的要求。平时留存一份放到公司就可,不需要每个月拿到国税)
二、操作实务
第一步:出口货物明细申报录入
每月月末收集报关单齐全的出口数据在系统录入,并且通过预审查询是否有电子信息,录入步骤如下:
基础数据采集→出口货物明细申报录入→增加 →所属期(默认当前月份)→序号(0001、0002…)进料登记注册号 (海关进料加工登记手册编号或进口报关单备案0002…进料加工企业填这项,一般贸易公司请忽略)→记销售日期(是指增值税上确认收入的月份,可以填那个月份的最后一天)→所属期标识(填出口年份)→进料登号)→出口报关单号(海关18位编号+001、002…报关单上有几行商品,项号就编到几)→出口日期(报关单出口日期)→代理证明号(进口代理证明编号+2位项号,代理出口企业填,一般贸易公司请忽略)→出口商品代码(报关单
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