Access数据库技术及应用第2章 Access 2010数据库.ppt

2.3 数据库的创建及使用 Access数据库与传统的数据库概念有所不同，其采用数据库文件结构组成数据库文件（.accdb文件），因此，它使用一个单独的.accdb文件存储一个数据库应用系统的所有对象,其中的对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 创建一个Access数据库对象，可以通过“空Access数据库”和“样本模板”两种不同的操作方法实现。下面以具体实例介绍这两种方法的具体操作过程。 例2.1 创建一个空数据库文件，名称为“设备.accdb”。 操作步骤： 步骤1首先启动Access 2010，单击“文件”选项卡中的“新建”项，单击“空数据库”，如图2.16所示。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 步骤2设置数据库文件的保存位置，假定存储在文件夹“C:＼工作文档”中，单击图2.16右侧椭圆内的按钮 ，将出现如图2.17所示的对话框，可以在对话框左侧找到文件夹“C:＼工作文档”，点击“确定”按钮。这时存储位置变为“C:＼工作文档”，如图2.18中的椭圆指示位置所示。在文件名下面的文本框中输入要创建的数据库名字，这里输入“设备.accdb”，然后单击下面的“创建”按钮，将在文件夹“C:＼工作文档”中创建一个名为“设备.accdb”的空数据库文件，同时窗口将变为如图2.19所示的界面，系统默认创建一个空表，表名暂时显示为“表1”，表名可以在保存的时候进行修改。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 步骤3单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，如图2.20所示，关闭新建的数据库“设备.accdb”。 * 讲授人 CONTENTS 第二章 Access 2010数据库 第三章 Access 2010表 第一章 数据库基础 第四章 Access 2010查询 第五章 Access 2010窗体 第六章 Access 2010报表 第七章 Access 2010宏与VBA模块 第五章 Access 2010窗口 第二章 Access 2010数据库 从Access问世到现在，经历了一个不断完善的过程。最初的Access 1.0版发行于1992年11月，是Microsoft公司的第一款基于Windows的关系数据库软件。1995年，Access成为Office产品中的一个组件，伴随着Office的发展，Access也从过去的95、97、2000、2002、2003、2007、2010版发展到今天的2013版。鉴于版本应用的普遍性及计算机等级考试环境要求，本书讲解2010版的各种操作。 Access 2010是Microsoft公司2010年推出的Access版本，是微软办公软件包Office 2010的一部分，是Microsoft公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft 公司将汉化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。 第二章 Access 2010数据库 Access 2010数据库作为一种新型的关系型数据库，能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。它有六大数据库对象，分别为表、查询、窗体、报表、宏、VBA（Visual Basic for Application）模块。这六个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统，从而实现高度的信息管理和数据共享。它提供了表生成器、查询生成器、报表设计器、宏生成器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。 CONTENTS 2.2 Access 2010的系统界面及数据库对象 2.3数据库的创建及使用 2.1 Access 2010的安装、启动和退出 习题 2.1 Access 2010的安装、启动和退出 2.1.1 Access 2010的安装 （1）把Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开“阅读Microsoft软件许可证条款”界面，选中“我接受此协议的条款”复选框，然后单击“继续”按钮。 （2）在“安装选项”界面中，单击“自定义”按钮，如图2.1所示，打开“安装选项”选项卡。 （3）在“安装选项”选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择“不可用”选项即可。 （