龙腾公司龙新签字仪式策划书 第一组 杨莹莹.docVIP

龙 腾 建 筑 公 司 龙 新 签 字 仪 式 策 划 书 龙腾建筑公司策划组 2011年11月18日 第一组 组长：杨莹莹 一.接待整体规划 1.接待内容：新津水泥公司有关人员到龙腾建材公的接待。 2.接待对象：来司进行签约访人员名单 姓名 职务 备注 罗娅 新津水泥公司总经理 黄珊 办公室助理 3.接待规模：小规模接待 4.接待规格：对等规格 5.接待时间：2011年11月22日 6.接待地点：成都香格里拉大酒店及龙腾建筑公司高级会议厅 7.日程安排： 日期 时间 事项 2011年11月21日 上午 新津水泥公司有关人员到达，并安排食宿，入住香格里拉大酒店。 下午 由龙腾建筑公司相关人员带领新津水泥公司来访者参观龙腾建筑公司 2011年11月22日 上午 在龙腾建筑公司高级会议厅举行签约仪式 下午 在香格里拉大酒店举行庆功宴 2011年11月23日 上午 由龙腾建筑公司相关人员送回新津水泥公司来访人员 8.接待人员分工名单： 类别 负责人 职责 工作任务组 杨莹莹 负责接机·引领 策划指挥组 黄珊 规划整个接待的流程 车辆组 万如虎 准备车辆到机场接机 餐饮组 李悦 定好餐位以及餐厅和餐点 服务组 李悦 做好服务工作 二.具体操作安排。 （一）接待前的准备工作。 （1）发出邀请： ① 由杨莹莹打电话给新津水泥公司办公室，向总经理秘书提出邀请函，并详细说明邀 请的目的·意图，并询问对方是否愿意应邀； ② 向新津水泥公司发出邀请函（见附件1）；③ 由杨莹莹再次打电话给新津水泥公司，确认是否应邀，并了解来访人员的基本情况，如姓名·性别·民族·职务·人数·到达时间·所需要乘坐的交通工具等。 来访人员 职务 性别 民族 到达时间 乘坐交通工具 罗娅 新津水泥公司总经理 女 汉 2011年11月21日 统一乘坐公司派出的高级小车 黄珊 总经理秘书、 女 汉 （2）服务预订 ①． 项目 膳宿预订 负责人 预定方案 标准 住宿 香格里拉大酒店 李悦 商务套房一间 舒适为主，尽量满足客人要求。 餐饮 中餐 李悦 正宗川菜 让对方充分感受四川独具特色的食品与文化。 ②．返程票预订：来回机票各两张（优等舱）。 ③．活动预订。 （3）接站安排： ① 接站的车辆和人员安排：由公司派一辆豪华小车去接站；有杨莹莹和万如虎负责。 ② 接站用品：鲜花·饮料·接站横幅，如，热烈欢迎新津水泥公司有关人员来访龙腾建筑公司。 （4）日常用车安排。 （5）礼品准备：蜀绣一幅。 理由：蜀绣具在四川有古老的历史，在世界上也是非常著名的。因此能够表达出我公司的独具匠心与对其的重视程度，有利于加强两公司的合作关系。 （6）接待费用预算（见附件2）。 （7）接待前准备工作的检查：① 由李悦依次负责检查签约仪式要用的工具以及对各项流程的安排是否到位；② 检查车辆人数是否到位。 （二）接待中的具体工作安排。 时间 流程 具体事项 负责人 有关人员 2011年11月21日 接机与引领 万如虎与杨莹莹驾车（公司指派的车）到机场接机 杨莹莹 杨莹莹 万如虎 把来访人员接到香格里拉大酒店，参加欢迎仪式。并由李悦安排来访人员的食宿。 李悦 李悦 杨莹莹 万如虎 参观龙腾建筑公司 由主方总经理及助理陪同客方总经理及助理参观龙腾建筑公司。 魏林龙 魏林龙 杨莹莹 2011年11月22日 签约仪式 双方总经理签约，双方助理交换文件。 杨莹莹 杨莹莹 黄珊 签约成功后，有服务员李悦送上香槟，以表庆贺。然后双方代表到香格里拉大酒店举行庆功宴。 李悦 李悦 2011年11月23日 签约后 由杨莹莹，万如虎送走来访人员 万