xp+office2003教案---08.pptVIP

第8章 文档的高级操作 文档的高级操作包括利用样式快速设置文档格式，对文档编排一些特殊的版式和格式，在审阅文档时添加批注，以及修订文档等。 本章内容提要 8.1 使用样式 8.2 特殊排版方式 8.3 审阅文档 综合实例——编排并审阅杂志稿 使用样式 特殊排版方式 审阅文档 在Word中编排一些格式繁多的文档时，经常使用样式来快速调整或统一文档的格式。 8.1.1 认识样式 样式是一系列格式的集合，我们可以对文档中的段落或文本应用系统内置或用户自定义的样式，从而快速调整文档格式；此外，由于修改了某个样式后，所有应用该样式的内容会自动进行相应的格式修改，因此利用样式还可以快速统一文档格式；除此之外，利用样式还可辅助提取目录。 在Word 2003中，样式有两类：一类是字符样式，一类是段落样式。 字符样式：只包含文本格式，如字体、字号和字形等。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。 段落样式：既包含了文本格式，又包含了对齐方式、缩进、行间距、边框和底纹等段落格式。段落样式可以应用于一个或多个段落。 8.1.2 应用内置样式与自定义样式 在Word 2003中，系统为用户提供了多种内置样式，如“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这