Access2010操作题精讲12天..docxVIP

Access数据库程序设计2013-10-9第一次课第二章数据库和表一、使用Access应用程序创建数据库1.如何建立空数据库？步骤：S1.启动Access程序。S2.点击“文件”选项卡，选择“空数据库”，选择数据库文件的保存位置和文件名。在上图中，选择数据库文件的保存位置及其文件名。S3.点击“创建”。数据库创建完毕，如下图：例如：在桌面上创建一空数据库，数据库名称为“教学管理3班.accdb”.二、数据库基本概念1.数据库：是有结构、有组织地进行存储用户的基本数据的仓库。2.空数据库：仅有结构，而没有用户的任何数据的数据库。3.Access数据库的基本框架组成：由7种类型的对象，分别是：表（Table）、查询（Query）、窗体（Form）、报表（Report）、数据访问页（Page）、模块（Module）、宏（Macro）。4.Access数据库对象之间的关系（1）表：存储数据的基本单元。（2）查询：按照要求从表中查找数据或对表中的数据进行相应的管理操作。查找数据：例如：查找所有女团员的姓名、学号和联系电话。管理：增加、修改、删除数据等。例如：把所有1990年以前出生的学生的年龄统一加1。（3）窗体：以图形化的界面进行管理数据库中的数据。（显示数据、操作数据）（4）报表：以图形化的界面进行格式化输出或统计分析数据，用于打印。（只能用于输出）三、使用Access数据库在空数据库中逐步建立各种类型的对象的过程，直到数据库完善。建立表（建立表结构）表的基本组成：表结构：表名和字段（字段名称、字段数据类型）表数据（记录）表形式上是一张二维表学号姓名性别出生日期团员否照片联系电三丰男2012-9-1是010-2222222行：水平方向，一行称为一条记录，表示一个具体的实体。列：垂直方向（字段）建立表结构：确定表的名称，同时，确定表中有多少个字段（每一个字段的字段名称和字段数据类型）。例：建立如下图所示的表。使用“表设计器”创建表步骤：S1：打开数据库，选择“创建”选项卡选择“表设计”。弹出如下图所示的表设计器：S2：输入字段信息，保存命名表。输入表的名称即可，单击确定：问：是否为表创建主键。选择不创建尝试：分别点击Y，N，取消。如何打开表？第一种方法：直接双击待打开的表。（数据表视图：查看表中数据的方式）第二种方法：设计视图打开表，主要查看表的结构。向表中输入数据？手工输入数据必须用数据表视图打开表，方可以输入数据。注意4中特殊数据类型的数据的输入：日期/时间：不能输入年月日，日期分量的分隔符（减号【-】、斜杠【/】）是/否:可以用鼠标点击或按空格键。OLE对象：使用“插入对象”方法查阅向导：只需要从列表中进行选择即可。导入数据（从外部文件获取数据）注意：明确外部文件的数据类型选择文件类型后，弹出导入向导对话框：上图中，数据在数据库中的存在方式有3种：把数据作为一个新表存储在数据库中。把数据追加到数据库已有的某个表中把数据作为一个链接表存储在数据库中。2013-10-16第二次课二、对表的整体操作（打开、更名、删除、备份、导出、导入、隐藏/取消隐藏）1.如何更改表的名称？方法：选中待改名的表（（1）.鼠标右键-重命名；（2）直接按F2键）2.删除表3.如何隐藏表/取消隐藏【在对象浏览区空白处鼠标右键-选择“导航选项”】？如何备份表？【复制-粘贴】复制：ctrl+c粘贴：ctrl+v例如：如下图所示：第4小题要求如何导出表中的数据？实现：选中待导出的表，鼠标右键选择“导出”，然后按提示进行。三、修改表结构的常见操作（设计视图中实现）包括：新增字段、修改字段名称、修改字段数据类型、删除字段、移动字段（调整字段位置）新增字段：明确告知新增字段的位置【通过“插入行”——插入空白行】例如：在教学管理数据库中，学生表中在“性别“和“姓名“之间新增字段：字段名称“曾用名”，数据类型为：文本，字段大小4.未告知新增字段的位置【在表中已有字段的最下方的空白行处填写即可】例如：在学生表中新增字段，字段名称为“联系电话”，字段数据类型：文本。修改字段名称：例如：修改学生表的学号字段的相关属性，使得在数据表中视图，该列显示的名称为：“学生编号”。（本题不能通过修改字段名称）修改后的结果：修改字段的数据类型。例如：修改性别字段的相关属性，使得用户输入数据时，该字段的数据可以从列表中进行选取。实现：把性别字段的数据类型修改为“查阅向导”。删除字段：选中待删除的字段行，然后选择“删除行”命令。移动字段：鼠标点击行选定器，选中一行，然后再点击鼠标左键不松，然后进行移动该字段到指定位置。例如：把如下图所示的表中：性别和曾用名，互换位置。解决方案：通过移动字段实现。四、数据表视图中实现的操作（1）常见的操作——更改表的外观：行高、列宽、隐藏、冻结