Exeel2010基础教1..docVIP

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Exeel 2010基础教程 Exeel 2010的基础教程 生产工具的变化就是人类的变化,每个工厂单位都能用得上。 Exeel 是现代化办公软件中最重要的工具 Micorosoft Office Office 软件已渗透每个企业(无论企业大小) Exeel 是软件Office 家族中使用比例最高的软件 1.2工作环境的制定 Exeel 的打开、保存、关闭 基本配置 配色方案 -----点击文件----选项-----配色方案---改变颜色 新建文件部的设置 点击文件-------选项-----新建工作部时-----进行修改 保存的设置 点击文件----选项-----保存---将文件改为xxxx格式。 工作界面的介绍环境定制 工作特点: 命令存放更集中 优势: 更易查找命令、存放空间更大、显示方法多元化、适合触摸屏 缺点: 老用户无法找到想要的功能命令 功能区介绍: 选项卡、功能区、组、功能按钮、对话框启动器。 环境的配置: 选项时显示浮动工具栏、 启动时实施预览 屏幕提示样式: 在屏幕提示中显示功能说明 工作界面介绍环境制定 工作特点:命令更集中 优势: 更容易查找命令、存放空间更大、显示方法多元化、适合触摸屏 缺点: 老用户无法查找想要的命令 功能区介绍: 选项卡、功能区、组、功能按钮、对话框启动器 环境的配置: 选项时显示浮动工具栏 启动实时预览 屏幕提示样式:在屏幕提示中显示功能说明 Exeel 强大功能初体验 姓名 语文 数学 英语 化学 政治 物理 体育 张三 56 88 69 56 56 66 李四 56 66 99 69 56 88 选中所有带数字和空白表格按重复计数’ 只限于上下相邻的单元格,相当于复制。 同时录入: 希望在在一个表格里把相同的数据一次性全部输入进去。 选中所有单元格(ctri+单选)输入数据后,按ctri+tenter 键。 就会同时录入了。 换行录入: 在单元格里输入数据,想能向在Word里一样换行, 选中单元格数据按AIT+enter键就会自动换行了 分数的录入:在单元格里输入0+ 1/2 就是1/2 F4 的功能: 在表格中想插入一行可以点击右键,插入行、列,在按F4还能在继续插入。 1.3 表格里的字体: 1 excel 格式化字体:字体设置是表格格式化中比较常用的命令。 2 字体各功能命令详解: 字体、字号、 字形、颜色、底纹、边框(里绘制边框的颜色、线性) 1.4 对齐方式: 1 对其位置;上边是垂直向左、中、右,下边是水平方向左、中、右。 文字方向:在图表ab 里,文字方向分为顺势角度、逆时角度、竖排、向上旋转、向下旋转、 增加缩进量:自动增加、减少进位两个按钮。 自动换行: 在对齐方式里有个按钮。 合并居中:分为合并后居中、跨越居中、合并单元格、取消合并。 2 表头倾斜线的设置:换行来实现,输入科目姓名。光标放在科目和姓名中间,按住AIT+回车键 在按回车键把科目向右移动,以便于加斜线。 1.15 给表格的衣服镶边(边框) 边框的对话框在对齐方式的右下角三角里找到。 还可以在所有边框----其他边框里找到。 边框的线型、颜色、可以是随意更改。 1.16 数字格式之预定义 数字格式的设定:增加、减少数位。 千位分隔符、百分比、货币样式(有时会出现错误的值那是因为表格宽度不够) 常用数字格式的快捷键: 常规: ctri +shift +~ 货币:ctri +shift +! 货币(钱):ctri +shift + $ 日期: ctri +shift + @ 时间:ctri +shift + # 百分比:ctri +shift + % 科学计数法:ctri +shift + ^ 1.17 数字格式化预定义之进阶 点击数字格式的右下角三角形;会出现数字格式对话框,在里面进行设置 大写的特殊符号 可根据日期判断星期几----选中单元格里日期----点击数字格式对话框----点击日期----星期几---确定 1.18 数字格式之自定义(判断经营状况) 数字格式自定义:最多有三个分号,三个分号把格式分为四个区,正数、负数、零值、文本。 1.19 数字格式之自定义(自定义分等级) 数字格式-----

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