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紧扣五个环节做好人大信访工作
紧扣“五个环节”做好人大信访工作
人大信访工作是人大常委会发扬民主、体察民情、联系群众的重要渠道,更是构建和谐社会的重要桥梁。松滋市作为县级市,早在 1996 年 8 月,市人大常委会就设置了正科级的信访办公室,具体负责人大信访工作。十多年来,在历届人大常委会领导的高度重视下,我们突出人大工作特点、遵循信访工作原则、密切联系工作实际,积极探索、务实创新,紧扣“五个环节”开展人大信访工作,取得了明显的工作成效,受到了上级人大和领导的充分肯定。这五个环节是:
一、热情接访,全面了解情况。所谓“接访”,即接待来访群众、处理信访问题的工作过程。在这个环节上要做好三项工作。
认真了解情况。首先,要做到热情接待、倾听反映、全面了解信访内容。特别要注意了解信访事项前期的处理情况,即其他机关、部门是否有过受理,已作何处理。其次,对了解的情况要进行初步分析和作出基本判断,包括受理范围、合理成分以及所反映问题的性质和严重程度等等,做到心中有数。
妥善处理问题。这里的“处理”,是指针对不同的信访情况作一般性的处置。特别是对不作受理的事项要慎重处理,大致有七种情形: ( l )对不属于本级人大常委会受理范围的,告知信访人向有受理权的机关提出。( 2 )对正在或可以通过诉讼、仲裁和行政复议解决的,应告知信访人按照有关法律规定的程序提出。( 3 )对有关机关和部门已作正确处理的,应做好解释、说明,或告知其他权利。( 4 )对未向有受理权的机关或部门提出的,建议其先行提出,也可将信访材料转出。( 5 )对可能造成社会影响,又不宜直接受理的重大、紧急信访情况和信息,除告知信访人正确提出的方式外,还应迅速向常委会领导汇报,并通报给有关机关或部门。( 6 )对属于咨询性的,应当尽量解答信访人提出的问题,并提出积极、合理的建议。( 7 )对多头反映情况,有关机关或部门正在处理的,建议信访人等待处理结果。对其中的重大、重要情况应通报给相关工委,同时向常委会领导汇报,按领导要求处理。从实际情况看,绝大多数的信访问题均可以在这个环节得到消化。
做好登记编号。对每一件来信来访都要进行内容摘要,并做好登记编号,对作交办处理的信访件要复印备查。对于接访工作,我们原则上实行的是信访办一个窗口对外,对常委会机关其他接访、收信,包括常委会领导拆阅的来信、接待的来访,均交由信访办按照程序进行处理。
二、审查受理,注意把握分寸。所谓“审查受理”,即严格依照湖北省信访条例的相关规定并根据实际情况受理信访事项。这个概念的提出和运用,主要是为了避免由于认识上的误区,可能造成具体操作中的不当。一种误区是,认为人大常委会的法定职权决定了人大常委会应当受理有关“一府两院”及其部门的所有信访事项,否则,是对人大常委会职权的削弱。存在这种认识,极易出现人大泛泛受理信访事项,使人大信访工作陷人“啃不动、嚼不烂、吐不出”的窘境。另一种误区是,认为省人大常委会通过实施的省信访条例,对地方国家机关受理信访事项的范围作出了明确界定,按照条例的要求人大信访工作机构对有关“一府两院”及其部门的信访事项应当不予受理,否则,是人大工作的越位。这种认识会导致人大在工作上的作为不够,会对人大常委会的工作造成负面影响。显然,以上两种看法均有偏颇。所致原因有三,一是没有深刻领会省信访条例作出受理范围的规定是对地方国家机关,尤其是对“一府两院”信访工作责任的进一步明确和强调。二是没有深刻领会省信访条例作出相关规定,是省人大常委会依据我国国家机构的民主集中制原则和法制统一原则,对地方国家机关职权进行合理分工的具体体现。三是对人大工作特点缺乏应有的了解,在认识上存在着或左或右倾向。将人大常委会的法定职权与国家机关之间的职权分工作出对立性的理解是极为不妥当的。避其害趋其利。我们在受理问题上注重受理的选择性,突出工作的实效性,通过审查受理筛选出具有典型意义,又可以督办落实的事项进行受理和交办。这样既体现了人大常委会的依法履职和人大工作“超脱性”的特点,又是对“一府两院”及其部门做好本职工作积极性和创造性的应有支持。同时,正确引导依法信访,更有利于人民群众所反映的合理问题得到及时、有效的解决。
三、科学分流,形成工作合力。所谓“科学分流”,即对已作受理的信访事项区别“一般情况”和“重要、重大情况”进行交办以及对特殊情况进行其他处理。对于“一般情况”,在信访办提出拟办意见,报经常委会分管主任审签后,交由“一府两院”及其部门办理。对于“重要、重大情况”,信访办与常委会相关工委商讨一致,提出拟办意见,报经常委会分管主任审签后转由相关工委作交办处理。相关工委向信访办反馈督办情况。如何界定“一般情况”和“重要、重大情况” , 笔者认为,应根据信访事项的性质和严重程度来区分。转由常委会工委处理信访事项,其意义体现在三个方面。一是能够充分发挥工委的
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