PPT浅谈常用技巧20例.pptVIP

一、制作PPT文稿前准备工作 1.谁来听？ 2.谁来讲？ 3.讲什么？ 4.自我排练 5.只注重结果 WPS Office 2012 1.支持老牌国产正版软件 2.WPS的按键设置和操作习惯更符合我们习惯 3.2012版后增加了素材库，在线素材快捷实用 二、总体布局规划 1.灵活选用合理的幻灯片模版； 2.把引言、概述等文字放到图片上去，腾出更多空间； 3.善用表格处理多文字文本； 4.注意不同的标题、内容要通过字体、颜色加以区别； 5.大幅分段文字尽量分多页、多链接进行展示； 6.注意条理性，有效利用超链接技巧。 三、色彩搭配 1.灵活运用对比色 2.注重色彩亮度、明度 3.要符合视觉习惯（红+绿；蓝+紫） 4.组合色不宜超过3种 5.色彩比例禁忌1：1 6.要考虑到演示场所的背景色。 1.超链接应用技巧 2.文字处理技巧 3.PPT文稿快速转换WORD文档技巧 1、在Powerpoint中打开演示文稿→文件→发送→“Microsoft Word” 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 4.WORD文档快速转换PPT文稿技巧 打开Word文档→全部选中→复制 启动PowerPoint→选择“普通”视图→“大纲”标签 将光标定位到第一张幻灯片处→“粘贴”→将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 设置字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等 创建一张新的幻灯片（如果需要插入空行，按［Shift+Enter］） 使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 5.防止误操作设置 任务窗格中打开“幻灯片切换”→换片方式→“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除→应用于所有幻灯片 “工具”菜单→“选项→视图”窗口→“幻灯片放映”→取消“右键单击快捷菜单”复选框即可。 6.长时间闪烁字体制作 在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 7.PPT中播放Flash文件 1.选择菜单栏“视图”→工具栏→控件工具箱→控件工具箱 2.在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］→ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放 3.在区域中→右键→属性→属性→自定义 4.“自定义”行右边的按钮→属性页→Movie URL栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按［OK］按钮退出。　　 5.幻灯片放映→观看放映，就可以看到演示效果了。 8.多张图片同时运动 1.同时选中多个文件（“左键从右侧拖拽”或“摁Ctrl+左键”） 2.右键→自定义动画→添加所需效果 3.动作栏下拉菜单→“从上一项开始”或“从上一项之后开始” 9.常给自己设置“后悔药” 其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置： 工具→选项→编辑→“最多可取消操作数”→改为“150” 10.自动黑屏设置 演示过程中摁“B”键 “W”键——白屏 11.PPT中自动缩略图效果技巧 1.插入→对象→选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片 2.将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小 3.按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了 4.复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 12.善用“组合” 1.将需要组合的文本框、图片、艺术字多选选中 2.右键→组合 13.重要PPT文稿防盗设置技巧 工具→选项→安全性→“修改权限密码” 另外，还可以将PPT另存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 14.巧用键盘辅助定位技巧 选中要定位对象，Ctrl配合方向键使用 在绘制流程图、文本底框时候通过Ctrl+左键来实现正方形、圆形、水平线、垂直线、45°角直线等的制作 Shift+F9可以为幻灯片打标尺，用于精确定位和精确绘制 15.去掉