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演讲前的准备
对于好的演讲来说,之前的准备是非常重要的。演讲没有准备,相当于不带子弹上战场,这时的情况紧急及压力不言而喻。很多人被大家公认演讲口才好,其实他很可能在台下准备过无数次没有发表的演讲,可能在其他场合研究过类似的资料,也可能在开始演讲前打过腹稿,从这个角度来讲,演讲前的准备是非常重要的。
有些人认为现场发挥也很重要,但是如果没有好的前期准备,好的现场发挥便无从谈起。所以说,准备是先于发挥的。前期的充分准备可以使人们克服紧张恐惧感,让人们更加自信、自如、轻松地驾驭现场。
一、明确演讲目的
1.演讲的目的误区
?精彩
很多人一上台演讲,就希望自己的表达能够非常精彩。其实,盲目追求精彩会使演讲效果打折,因为演讲者对自己的要求很高,达不到要求时就会对自己缺乏认同感,认为自己的准备还不够充分,从而打击自己的信心,无形中给自己增加了压力。这时,演讲者的表达就会受到限制,原来敢讲的现在变得不太确定。
实际上,演讲不是为了精彩。凡是为了精彩而进行的演讲都是在误导自己、误导听众。
?全面
很多人一上台演讲,就希望自己能够讲得很全面。其实,当一个人的演讲追求大而全时,就会发现好像都讲了,又好像都没讲,无法给听众留下任何深刻的印象。反过来,如果演讲时抓住关键一点做表述,却给人留下的印象更深刻。所以说,演讲不是为了讲得大而全。
?崇拜
很多人一上台演讲,就希望在听众中产生良好效果,得到听众的认可,让听众崇拜自己,这样做的效果同样不会很好。因此,演讲不是为了得到听众的崇拜。
?完全认同
很多人一上台演讲,就希望得到听众的认同。其实,当今社会是一个多元化的社会,每个人的生长环境、学习经历、价值观不同,对同一问题的看法也会不同,几乎没有任何人的观点可以得到所有人的认同。
“三三三”法则可以帮助演讲者正确处理这个问题,即三分之一的人比较认同、三分之一的人一般认同、三分之一的人不认同或者中立。这在当今社会是很普遍的现象,如果演讲者在演讲时发现有三分之一的人听得不太认真,可能因为他们的价值观、经历和自己不同,没必要因为这样而怀疑自己。演讲者应该把精力、焦点放在三分之二认同的人身上,他们比较认同、欣赏自己的观点,这样可以使得自己更具自信、思路更流畅、演讲更成功。
由此可见,演讲不是为了得到听众的完全认同。
?
要点提示
听众“三三三”法则:
① 三分之一的人比较认同; ② 三分之一的人一般认同; ③ 三分之一的人不认同或者中立。
2.演讲的核心目的
演讲的核心目的可以概括为:使人知、令人信、动人情、促人行。
?使人知
所谓使人知,是指将自己的意思表达清楚、信息传达出去,使人了解、知道。
?令人信
所谓令人信,是指演讲者要用自己的案例、经历、所见所闻等支撑自己的观点,让听众信服。
?动人情
所谓动人情,是指演讲者要动之以情、晓之以理,调动听众的情绪,产生很好的互动。
?促人行
所谓促人行,是指演讲的最终目的是让听众行动起来,将听到的、学到的运用于实践。
在这四个核心目的中,有时演讲者只需达到其中的一个或两个,有时需要同时达到。明确演讲的核心目的可以使演讲者不必受制于一些平常的想法,可以变得更加放松,发挥出自己的真实水平。
?二、演讲听众分析
美国第十六届总统亚伯拉罕·林肯有一句名言:“你给我一个小时去砍树,我会花40分钟来磨刀。”他还说:“你给我一个小时去演讲,我会花三分之二的时间去了解听众想听什么,只花三分之一的时间考虑我想说什么。”林肯的演讲之所以能够被牛津大学刻成铜字放在图书馆里,很大原因在于他每次演讲都花费大量时间研究听众的需求,每次演讲都能抓住听众、把握听众。
如果一个演讲者根本不了解自己面向的听众,不清楚听众的需求,也就无法驾驭听众、影响听众。演讲者应该通过对听众的分析了解以下内容:
1.身份地位
表1 ?不同听众对应不同的表达方式
听众/对象 演讲者表达方式 政府机关 稳重 企业单位 激情 市场部门 夸张 技术部门 严谨 ?
面对政府机关工作人员时,如果演讲过于激情,则会使演讲者不太具备信赖感;面对市场部门工作人员,如果演讲过于严谨,则可能无法调动听众的积极性和活跃性。
很多人在演讲时发现,同样的内容在不同地方讲述的效果差别很大,这主要是因为听众变了,而演讲者没有做调整。因此,面对不同身份地位的听众,演讲者采取的表达方式应有所不同。
2.年龄大小
面对不同年龄层次的听众,演讲者的表达方式、节奏也应该有所不同。例如,面对年龄偏大的听众时,语速要尽量放慢;面对年轻听众时,语速要稍微快一点。周杰伦之所以受到年轻观众的喜爱,而老年人则不太喜欢,其中一个原因就是他创作的作品节奏符合年轻人的节奏。
3.文化背景
演讲者身处不同的文化背景时,表达方式也应该有所区别。
【案例】
一位中国留学生的困惑
有一位中国留学生在德国留学,他的女朋友是德国
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